Handleiding IAMenu - Complete gids voor het digitale menu met AI voor restaurants

Personaliseer je Digitale Menu: Happy Hour, Beschikbaarheid en Dynamische Prijzen

8 min

Leer hoe je dynamische prijzen instelt met automatische happy hour, beschikbaarheidstijden per gerecht, meerdere prijzen en visuele scheidingselementen. In slechts 8 minuten heb je een QR-menu dat zich aan elk moment van de dag aanpast zonder dat je iets hoeft te doen.

Wat je in deze sectie leert

  1. Happy hour activeren met automatisch speciale prijzen
  2. Beschikbaarheid per tijdstip instellen voor elk gerecht
  3. Meerdere prijzen gebruiken (portie, halve portie, tapa, pincho)
  4. Visuele scheidingselementen maken om je menukaart te organiseren
  5. Zien hoe je klanten de wijzigingen in realtime ervaren

Stap 1: Het personalisatiepaneel openen

Het personalisatiepaneel bevindt zich in het bewerkingsvenster van elk product. Van daaruit kun je dynamische prijzen, tijden en geavanceerde visuele opties beheren.

Panel de personalización del producto con pestañas de happy hour, disponibilidad y separadores en escritorio

Klik in het desktopdashboard op een product om het te openen. Bovenaan het venster zie je verschillende tabbladen. Selecteer het tabblad "Personalisatie" om toegang te krijgen tot alle geavanceerde opties.

Vanuit dit tabblad kun je het volgende instellen:

  • Happy hour: Speciale prijs tijdens bepaalde tijden
  • Beschikbaarheid: Tijdens welke uren en dagen het gerecht wordt weergegeven
  • Scheidingselement: Het element omzetten in een visuele scheiding
Panel de personalización del producto en vista móvil con secciones colapsables

Open in de mobiele versie een product door erop te tikken. Veeg omlaag tot je de sectie Personalisatie vindt. De opties verschijnen als inklapbare secties die je kunt uitvouwen door erop te tikken.

Tip

Tip: Het tabblad Personalisatie verschijnt alleen bij het bewerken van een bestaand product. Als je net een product hebt aangemaakt, sla het dan eerst op en open het daarna opnieuw om alle opties te zien.

Stap 2: Happy hour instellen met automatische prijzen

Met happy hour in je digitale menu kun je tijdens bepaalde tijdvakken speciale prijzen aanbieden. Je klanten zien automatisch de verlaagde prijs wanneer ze tijdens die uren de QR-code scannen, zonder dat je handmatig iets hoeft te doen.

Zo activeer je automatische happy hour in je QR-menu:

  1. Activeer de schakelaar "Happy hour"
  2. Stel de begintijd in (bijvoorbeeld 17:00)
  3. Stel de eindtijd in (bijvoorbeeld 20:00)
  4. Selecteer de dagen van de week waarop de actie geldt (maandag tot en met vrijdag, alleen in het weekend, enzovoort)
  5. Voer de speciale prijs tijdens happy hour in
  6. Klik op Opslaan

De oorspronkelijke prijs wordt doorgestreept weergegeven naast de happy-hourprijs wanneer een klant het menu binnen dat tijdvak opent.

Op mobiel werkt de configuratie van happy hour op dezelfde manier:

  1. Tik op de schakelaar "Happy hour" om deze te activeren
  2. Selecteer de begin- en eindtijd met de keuzeknoppen
  3. Selecteer de dagen van de week
  4. Voer de speciale prijs in
  5. Tik op Opslaan

De tijdkiezers zijn afkomstig van het apparaat en passen zich dus aan je regionale instellingen aan.

Pro Tip

Pro-tip: Een tapasbar kan happy hour van 17:00 tot 19:00 instellen voor bier en aperitiefhapjes om klanten tijdens de drukke uren aan te trekken. Klanten die tijdens happy hour het QR-menu scannen, zien automatisch de verlaagde prijzen zonder handmatige tussenkomst.

Stap 3: Happy hour bekijken vanuit het klantperspectief

Wanneer je klanten de QR-code scannen en tijdens happy hour het menu openen, zien ze de prijswijziging duidelijk en aantrekkelijk weergegeven.

In de openbare menuweergave toont het product:

  • De doorgestreepte oorspronkelijke prijs (bijvoorbeeld 8,00 €)
  • De uitgelichte happy-hourprijs (bijvoorbeeld 5,50 €)
  • Een visuele indicator dat de aanbieding actief is

Buiten de ingestelde tijden wordt de normale prijs van het product automatisch opnieuw weergegeven. Je hoeft niets handmatig te activeren of te deactiveren.

In de mobiele klantweergave is het effect identiek: doorgestreepte prijs + speciale prijs. De weergave past zich perfect aan elk scherm aan, terwijl de korting duidelijk zichtbaar blijft.

Importante

Belangrijk: Zorg ervoor dat je de tijdzone van je restaurant correct instelt in de bedrijfsinstellingen. Als de tijdzone onjuist is, kan happy hour op de verkeerde tijden worden geactiveerd. Je kunt dit controleren via Bedrijfsinstellingen.

Stap 4: Beschikbaarheid per tijdstip instellen

Met beschikbaarheid op basis van tijd kun je bepalen op welke uren en dagen een gerecht wordt weergegeven. Dit is ideaal voor restaurants die verschillende gerechten aanbieden tijdens ontbijt, lunch en diner, of voor seizoensproducten.

Zo stel je de beschikbaarheidstijden van een gerecht in:

  1. Activeer de schakelaar "Beschikbaarheid op basis van tijd"
  2. Stel de begintijd in waarop het gerecht zichtbaar wordt (bijvoorbeeld 12:00)
  3. Stel de eindtijd in (bijvoorbeeld 16:00)
  4. Selecteer de dagen waarop het gerecht beschikbaar is
  5. Klik op Opslaan

Buiten deze tijden verschijnt het gerecht gewoon niet in het klantmenu. Het wordt niet als "uitverkocht" weergegeven en zorgt dus niet voor verwarring: het is simpelweg niet zichtbaar.

Op mobiel is de configuratie hetzelfde. Gebruik de keuzeknoppen van je apparaat om de tijden te selecteren en tik op de dagen van de week om ze in of uit te schakelen.

De beschikbaarheid wordt in realtime toegepast: als een klant de QR-code buiten de ingestelde tijden scant, verschijnt het gerecht niet op de menukaart.

Ahorra Tiempo

Bespaar tijd: Als je een "Dagmenu" alleen van maandag tot en met vrijdag van 13:00 tot 16:00 aanbiedt, stel je de beschikbaarheid één keer in en hoef je er niet meer naar om te kijken. Het digitale menu wordt elke dag automatisch bijgewerkt zonder dat je iets hoeft te doen.

Stap 5: Meerdere prijzen instellen

Veel restaurants hebben meer dan één prijs per product nodig: volledige portie, halve portie, tapa of pincho. IAMenu ondersteunt maximaal 4 verschillende prijzen per product, elk met een eigen aanpasbaar label.

Zo activeer je meerdere prijzen in je digitale menukaart:

  1. Activeer in het productformulier het selectievakje "Meerdere prijzen"
  2. Er verschijnen maximaal 4 prijsvelden met bewerkbare labels
  3. Voer het label van elke optie in (Portie, Half, Tapa, Pincho, Glas, Fles...)
  4. Voer de prijs van elke variant in
  5. Laat de velden die je niet nodig hebt leeg

De labels zijn volledig aanpasbaar. Je kunt "Glas" en "Fles" gebruiken voor wijn, "Stuk" en "Dozijn" voor oesters, of elke andere benaming die bij je menukaart past.

Op mobiel verschijnen de velden voor meerdere prijzen onder de hoofdprijs. Tik op elk veld om het label en de prijs te bewerken.

De labels worden dankzij het vertaalsysteem van IAMenu automatisch vertaald naar de actieve talen van je menu.

Tip

Tip: Labels voor meerdere prijzen worden automatisch vertaald naar alle actieve talen van je menu. Als je "Portie" in het Spaans invoert, zien je Franse klanten "Portion" en je Engelse klanten "Portion", zonder dat je verder iets hoeft te doen.

Stap 6: Visuele scheidingselementen maken

Scheidingselementen zijn visuele onderdelen waarmee je je digitale menukaart overzichtelijk kunt indelen. Je kunt scheidingslijnen, lege ruimtes of decoratieve titels tussen productgroepen maken.

Zo maak je een visueel scheidingselement in je menu:

  1. Open het tabblad "Personalisatie" van het product
  2. Activeer de optie "Gebruiken als scheidingselement"
  3. Kies de stijl van het scheidingselement:
    • Lijn: Een subtiele horizontale lijn
    • Ruimte: Een lege ruimte tussen secties
    • Titel: Een decoratieve tekst (bijvoorbeeld "--- Chef-specialiteiten ---")
    • Icoon: Een scheidingselement met een visueel icoon
  4. Klik op Opslaan

Het scheidingselement verschijnt tussen de producten op de menukaart, zowel in de klantweergave als in het geëxporteerde PDF-menu.

Pro Tip

Pro-tip: Gebruik scheidingselementen van het type "Titel" om thematische onderverdelingen binnen een subcategorie te maken. Binnen "Wijnen" kun je bijvoorbeeld "--- Rood ---", "--- Wit ---" en "--- Rosé ---" toevoegen zonder extra subcategorieën aan te maken.

Stap 7: Geavanceerde combinaties voor je digitale menukaart

De personalisatieopties kunnen worden gecombineerd om unieke ervaringen te creëren. Hier zijn enkele voorbeelden van configuraties met dynamische prijzen voor verschillende soorten horecazaken:

Tapasbar

  • Meerdere prijzen: Tapa (3,50 €), halve portie (6,00 €), portie (9,50 €)
  • Happy hour: Bier van 4,00 € voor 2,50 € van 17:00 tot 19:00 (ma-vr)
  • Scheidingselementen: "--- Koude tapas ---" en "--- Warme tapas ---"

Restaurant met dagmenu

  • Beschikbaarheid: "Dagmenu" alleen zichtbaar van 13:00 tot 16:00 (ma-vr)
  • Happy hour tijdens het diner: Fles wijn van 18 € voor 12 € op woensdag van 20:00 tot 22:00
  • Scheidingselementen: "--- Voorgerechten ---", "--- Hoofdgerechten ---", "--- Desserts ---"

Hotel met roomservice

  • Beschikbaarheid: Ontbijt (7:00-11:00), lunch (12:00-16:00), diner (19:00-23:00)
  • Meerdere prijzen: "In het restaurant" en "Roomservice" met verschillende prijzen
  • Happy hour: Cocktails in de lobbybar van 18:00 tot 20:00

Tip

Tip: Je vindt meer configuratievoorbeelden per type bedrijf in de sectie Gebruiksscenario's, waar we complete configuraties voor bars, hotels, foodtrucks en restaurantketens beschrijven.

Tips en goede praktijken

Volg deze aanbevelingen om optimaal gebruik te maken van de personalisatie van je digitale menu:

  • Stel de tijdzone correct in. Controleer voordat je happy hour of beschikbaarheid activeert of je tijdzone correct is ingesteld in de bedrijfsinstellingen. Een onjuiste tijdzone activeert prijzen op de verkeerde tijdstippen.
  • Gebruik happy hour om klanten aan te trekken tijdens rustige uren. Stel speciale prijzen in tijdens minder drukke uren om extra bezoekers te genereren. Tapasbars kunnen bier van 17:00 tot 19:00 tegen een lagere prijs aanbieden.
  • Combineer beschikbaarheid en multi-menu. Gebruik voor restaurants met een dagmenu en een avondkaart tijdsgebonden beschikbaarheid voor afzonderlijke producten en multi-menu voor volledig verschillende menukaarten.
  • Geef meerdere prijzen duidelijke labels. Gebruik benamingen die klanten direct begrijpen: "Tapa", "Half", "Portie" in plaats van "Klein", "Middelgroot", "Groot".
  • Gebruik scheidingselementen om lange secties te organiseren. Binnen een subcategorie met veel producten helpen scheidingselementen met titels klanten hun weg te vinden zonder extra subcategorieën aan te maken.
  • Controleer de klantweergave nadat je alles hebt ingesteld. Bekijk hoe de happy-hourprijzen en beschikbaarheid eruitzien vanuit het perspectief van de klant door je QR-code te scannen.

Veelvoorkomende problemen oplossen

De happy-hourprijzen worden niet op het juiste tijdstip geactiveerd

Controleer de tijdzone die in je bedrijfsinstellingen is ingesteld. Als deze op UTC staat in plaats van op je lokale tijdzone, verschuiven de tijden. Pas de tijdzone aan; daarna worden de prijzen correct geactiveerd.

Het gerecht met tijdsgebonden beschikbaarheid verschijnt niet in het menu

Controleer of de huidige tijd binnen het ingestelde bereik valt en of de juiste dag van de week is geselecteerd. Houd er rekening mee dat beschikbaarheid het gerecht buiten de ingestelde tijden volledig verbergt: het wordt niet als "uitverkocht" weergegeven, maar verschijnt gewoon niet.

De meerdere prijzen worden niet weergegeven in de klantweergave

Controleer of je het selectievakje "Meerdere prijzen" hebt geactiveerd en of je ten minste twee prijsvelden met het bijbehorende label hebt ingevuld. Lege velden worden niet aan de klant getoond.

Het scheidingselement verschijnt niet in het geëxporteerde PDF-bestand

Niet alle stijlen van scheidingselementen zijn compatibel met alle PDF-sjablonen. Scheidingselementen van het type "Titel" en "Lijn" werken in de meeste sjablonen. Probeer de stijl te wijzigen als het element niet correct wordt weergegeven.

Ik wil dat een product zowel happy hour ALS tijdsgebonden beschikbaarheid heeft

Je kunt beide opties tegelijk activeren. Het product verschijnt alleen tijdens de beschikbare uren en toont, als die uren samenvallen met happy hour, de verlaagde prijs.

Veelgestelde vragen

Hoe werkt automatische happy hour?

Je stelt de tijden, dagen en speciale prijs in. Klanten zien automatisch de verlaagde prijs wanneer ze tijdens die uren de QR-code scannen. Buiten de ingestelde tijden keert de prijs terug naar het normale bedrag.

Kan ik gerechten buiten bepaalde tijden verbergen?

Ja. Beschikbaarheid op basis van tijd verbergt het gerecht volledig buiten het ingestelde tijdvak. Dit is ideaal voor dagmenu's of seizoensgerechten.

Hoeveel prijzen kan ik aan een product toevoegen?

Maximaal 4 verschillende prijzen met aanpasbare labels. Je kunt Portie, Half, Tapa, Glas, Fles of elke andere naam gebruiken.

Wat zijn scheidingselementen?

Dit zijn decoratieve elementen tussen producten. Je kunt kiezen voor een lijn, ruimte, titel of icoon. Ze verschijnen in het digitale menu en in het PDF-bestand.

Worden de prijslabels vertaald?

Ja. De labels worden automatisch vertaald naar alle actieve talen. Een Franse klant ziet "Portion" in plaats van "Portie".

Gerelateerde handleidingen

Ga verder met het instellen van je digitale menu met deze handleidingen:

Klaar om een dynamisch menu met automatische prijzen te maken?

Maak je account aan en bekijk de huidige abonnementen en voorwaarden.

Meer informatie: