Handleiding IAMenu - Complete gids voor het digitale menu met AI voor restaurants

Stap voor stap producten voor je digitale restaurantmenu maken

8 min

Producten creëren vormt het hart van je digitale menu. In deze stapsgewijze handleiding leer je hoe je gerechten aan je digitale menukaart toevoegt: van het invullen van de basisgegevens tot het genereren van professionele foto’s van je gerechten met kunstmatige intelligentie en het automatisch detecteren van allergenen. Alles wat je nodig hebt om je QR-menu voor je restaurant binnen enkele minuten te activeren. Geschatte tijd: 8 minuten.

Wat je in dit gedeelte leert

  1. Het venster voor het aanmaken van een product openen
  2. De naam, prijs en beschrijving van het gerecht invullen
  3. Een professionele foto genereren met GPT Image
  4. Bekijken hoe automatische vertaling naar meerdere talen werkt
  5. Beschrijvingen van gerechten genereren met AI (bonus)

Stap 1: Het venster voor het aanmaken openen

Om een product aan je digitale menukaart toe te voegen, moet je eerst in een categorie of subcategorie zijn. iaMenu biedt je verschillende manieren om producten aan te maken, afhankelijk van waar je ze in je menu wilt weergeven.

In het desktopdashboard heb je drie opties om een product aan te maken:

  • Binnen een subcategorie: Klik op de knop "+ Product" naast de naam van de subcategorie. Het product wordt binnen deze subcategorie aangemaakt.
  • Binnen een categorie (zonder subcategorie): Klik op de knop "+ Product" naast de naam van de categorie. Het product wordt rechtstreeks binnen deze categorie aangemaakt.
  • Losstaand product: Gebruik de knop "+ Los product" bovenaan het dashboard. Ideaal voor items zoals brood, bestek of water die niet bij een categorie horen.

Wanneer je klikt, wordt het venster voor het aanmaken geopend met verschillende tabbladen: Informatie, Afbeelding, Kenmerken en Personalisatie.

Navigeer in de mobiele versie eerst naar de categorie of subcategorie waarin je het product wilt aanmaken:

  1. Tik op het gewenste categorie vanaf het hoofdscherm van het dashboard
  2. Tik op de subcategorie als deze subcategorieën bevat
  3. Tik op de knop "+ Product" onderaan de lijst

Er wordt een venster op volledig scherm geopend waarin je alle productgegevens kunt invullen door tussen de secties te vegen.

Tip

Je kunt ook producten aanmaken met GASTON, de AI-assistent van iaMenu. Schrijf bijvoorbeeld: "maak een Pizza Margherita aan voor 12 euro in de categorie Pizza's", en GASTON regelt alles: naam, prijs, allergenen, afbeelding en vertalingen. Bekijk het gedeelte GASTON voor meer informatie.

Stap 2: De naam, prijs en beschrijving invullen

Zodra het venster voor het aanmaken is geopend, vul je eerst de essentiële informatie van je gerecht in.

Op het tabblad Informatie van het venster vind je:

  • Productnaam: Schrijf de naam van het gerecht zoals je deze in je digitale menu wilt weergeven. Bijvoorbeeld: "Pizza Margherita", "Paddenstoelenrisotto" of "Huisgemaakte cheesecake".
  • Prijs: Voer de prijs van het product in. Het valutasymbool wordt automatisch ingesteld op basis van het land van je restaurant (€, $, £ en 17 andere valuta).
  • Beschrijving: Je kunt zelf een beschrijving schrijven of deze met AI laten genereren (dit bekijken we in de bonusstap). Een goede beschrijving bevat de belangrijkste ingrediënten en de bereidingswijze.
Venster voor het aanmaken van een product in iaMenu met velden voor naam, prijs en beschrijving om een gerecht aan het digitale restaurantmenu toe te voegen

Onder de prijs zie je de optie "Meerdere prijzen". Schakel deze in als je product varianten heeft in formaat of portiegrootte (bijvoorbeeld klein, middelgroot en groot). We leggen dit uitgebreider uit in het bonusgedeelte.

De eerste sectie van het mobiele venster toont de basisvelden:

  1. Tik op het veld "Naam" en schrijf de naam van het gerecht
  2. Tik op het veld "Prijs" en voer het bedrag in
  3. Schrijf eventueel een beschrijving of gebruik de AI-knop om deze automatisch te genereren
Mobiel iaMenu-venster met velden voor naam en prijs om producten aan de digitale menukaart van een restaurant toe te voegen

Veeg naar beneden om toegang te krijgen tot de overige productsecties: afbeelding, allergenen en personalisatie.

Tip

Als je de belangrijkste ingrediënten in de beschrijving schrijft (bijvoorbeeld: "tomaat, verse mozzarella, basilicum, olijfolie"), kan iaMenu allergenen nauwkeuriger detecteren. Hoe meer details je toevoegt, hoe beter de automatische detectie van allergenen werkt.

Stap 3: Een professionele foto genereren met GPT Image

Je hoeft geen fotograaf in te huren voor je digitale menukaart. iaMenu integreert GPT Image van OpenAI om met één klik professionele foto’s van je gerechten te genereren. Het resultaat lijkt afkomstig uit een professionele foodfotografiesessie.

Op het tabblad Afbeelding van het productvenster:

  1. Klik op de knop "Afbeelding genereren met AI"
  2. iaMenu gebruikt de naam en beschrijving van het product om automatisch een geoptimaliseerde prompt te maken
  3. In minder dan 10 seconden heb je een professioneel ogende foto van je gerecht
  4. Als het resultaat je niet bevalt, klik je op "Opnieuw genereren" voor een andere versie
  5. Je kunt ook je eigen foto vanaf je computer uploaden als je liever echte afbeeldingen gebruikt
Een professionele gerechtfoto genereren met GPT Image in iaMenu, met het resultaat van een met kunstmatige intelligentie gegenereerde voedselfoto

Elk product kan maximaal 5 afbeeldingen in de galerij hebben. De eerste afbeelding wordt de hoofdafbeelding die in je QR-menu verschijnt. De overige afbeeldingen worden getoond wanneer de klant op het product tikt om de details te bekijken.

De gegenereerde afbeelding wordt automatisch geoptimaliseerd in 3 formaten (miniatuur, middelgroot en groot) in WebP-formaat, zodat je menu op elk apparaat snel laadt.

In de afbeeldingssectie van het mobiele venster:

  1. Tik op "Afbeelding genereren met AI"
  2. Wacht enkele seconden terwijl GPT Image de foto van je gerecht maakt
  3. Controleer het resultaat en tik op "Opnieuw genereren" als je een andere versie wilt
  4. Je kunt ook op "Foto uploaden" tikken om een afbeelding uit de galerij van je telefoon te gebruiken
Een gerechtfoto genereren met AI in de mobiele versie van iaMenu, met de knop voor het genereren van afbeeldingen en het GPT Image-resultaat voor een QR-menu van een restaurant

De afbeelding wordt automatisch aangepast aan het formaat van je digitale menu, zodat deze er zowel op mobiel als op desktop perfect uitziet.

Importante

Het genereren van foto’s met AI kent limieten, afhankelijk van je abonnement: Starter (5 afbeeldingen/maand), Professional (30/maand), Premium (100/maand). We raden aan om de afbeelding te genereren voordat je de beschrijving schrijft, omdat het visuele resultaat je kan inspireren tot een betere beschrijving van het gerecht.

Stap 4: Automatisch vertalen naar meerdere talen

Wanneer je een product opslaat, vertaalt iaMenu het automatisch naar alle actieve talen van je bedrijf. Als je Engels, Frans en Duits hebt geactiveerd, wordt je "Pizza Margherita" in alle drie de talen vertaald weergegeven zonder dat je iets handmatig hoeft te doen.

Het vertaalproces verloopt volledig automatisch:

  1. Maak je product aan in een willekeurige taal (dit hoeft niet Nederlands te zijn)
  2. Wanneer je op "Opslaan" klikt, vertaalt iaMenu de naam en beschrijving naar alle actieve talen van je bedrijf
  3. Je ziet een melding in de bovenste balk: "Pizza Margherita wordt vertaald... EN FR DE"
  4. Binnen enkele seconden zijn de vertalingen klaar
  5. Als je een vertaling wilt controleren of bewerken, wijzig je de dashboardtaal met de vlaggenkiezer en bewerk je het product in die taal

Als je een vertaling handmatig bewerkt (bijvoorbeeld om een regionale naam of lokale uitdrukking te gebruiken), markeert iaMenu deze als "gecontroleerd" en wordt de vertaling niet overschreven bij toekomstige automatische vertalingen. Jouw oordeel heeft altijd voorrang op AI.

Vertalen op mobiel werkt precies hetzelfde:

  1. Maak het product aan met de naam en beschrijving in jouw taal
  2. Bij het opslaan wordt de vertaling automatisch op de achtergrond uitgevoerd
  3. Je ziet de vertaalmelding bovenaan het scherm
  4. Om de vertalingen te controleren, wijzig je de taal met de vlaggenkiezer in de onderste balk van het dashboard

Je kunt producten in elke taal aanmaken. Als je een gerecht in het Engels aanmaakt terwijl Nederlands je basistaal is, voert iaMenu een "slimme swap" uit: de Nederlandse versie wordt als hoofdversie opgeslagen en de Engelse versie blijft behouden als vertaling. Zo blijft je menu altijd consistent.

Tip

iaMenu ondersteunt automatische vertaling naar maximaal 54 talen. Dit is ideaal voor restaurants in toeristische gebieden, internationale hotels en ketens met vestigingen in meerdere landen. Bekijk het gedeelte vertalingen om te leren hoe je talen activeert, bestaande vertalingen beheert en de AI-resultaten optimaliseert.

Stap 5: Het product opslaan en controleren

Zodra alle gegevens zijn ingevuld, is het tijd om je product op te slaan en te controleren of het correct in het digitale menu verschijnt.

  1. Controleer of de naam, prijs en beschrijving correct zijn
  2. Controleer of de afbeelding er goed uitziet (of genereer er een met AI als je nog geen afbeelding hebt toegevoegd)
  3. Klik op de knop "Opslaan" onderaan het venster
  4. Het product verschijnt direct in het dashboard binnen de bijbehorende categorie
  5. Op de achtergrond voert iaMenu automatisch de detectie van allergenen en de vertaling naar alle actieve talen uit
Recent aangemaakt product zichtbaar in het iaMenu-dashboard binnen de categorie, met afbeelding, prijs en gedetecteerde allergenen op de digitale menukaart

Je kunt op elk moment op het product klikken om het te bewerken. Alle wijzigingen worden direct in je digitale menu weergegeven, zonder dat je een nieuwe QR-code hoeft af te drukken.

  1. Controleer de productgegevens door door de secties van het venster te scrollen
  2. Tik onderaan op "Opslaan"
  3. Het product verschijnt in de lijst van de categorie of subcategorie waarin je het hebt aangemaakt
  4. De detectie van allergenen en de vertalingen worden automatisch op de achtergrond verwerkt
Succesvol aangemaakt product in de mobiele versie van iaMenu, met bevestiging en het product zichtbaar in de lijst van de digitale menukaart

Elke wijziging die je aanbrengt, wordt in realtime bijgewerkt. Je QR-menu toont altijd de meest recente versie zonder dat je verder iets hoeft te doen.

Bonus: Beschrijvingen van gerechten genereren met AI

Als je de beschrijvingen van je gerechten niet één voor één wilt schrijven, kan iaMenu deze automatisch genereren met kunstmatige intelligentie. Kies uit 4 stijlen en 4 lengtes om de toon aan je restaurant aan te passen.

  1. Klik in het beschrijvingsveld van het venster op de knop "Genereren met AI"
  2. Kies de schrijfstijl: Klassiek, Modern, Poëtisch of Technisch
  3. Kies de lengte: Kort (15-20 woorden), Gemiddeld (30-40), Lang (60-80) of Zeer lang (100-120)
  4. iaMenu genereert de beschrijving met de productnaam, categorie, ingrediënten en prijs als context
  5. Als het resultaat je niet bevalt, klik je op "Opnieuw genereren" voor een andere versie

De gegenereerde beschrijvingen volgen de taal waarin je op dat moment werkt. Als je dashboard in het Frans staat, wordt de beschrijving direct in het Frans gegenereerd.

  1. Tik naast het beschrijvingsveld op de knop "Genereren met AI"
  2. Selecteer de gewenste stijl en lengte
  3. Controleer het resultaat en tik op "Opnieuw genereren" als je een andere versie nodig hebt

Dit is vooral handig wanneer je tientallen producten hebt en wilt dat ze allemaal aantrekkelijke beschrijvingen krijgen zonder uren te besteden aan het schrijven ervan.

Importante

De limieten voor het genereren met AI (afbeeldingen en beschrijvingen) worden elke maand opnieuw ingesteld. Starter: 20 beschrijvingen/maand. Professional: 200/maand. Premium: onbeperkt. Je kunt je huidige gebruik bekijken in het gedeelte Facturering. Als je meer capaciteit nodig hebt, kun je overwegen je abonnement te upgraden.

Tips en goede werkwijzen

Volg deze aanbevelingen om efficiënt producten aan te maken in je digitale menukaart:

  • Schrijf korte en duidelijke namen. "Pizza Margherita" is beter dan "Onze heerlijke ambachtelijke Margherita-pizza uit de houtoven". Klanten scannen het menu snel.
  • Vermeld ingrediënten in de beschrijving. Als je "tomaat, mozzarella, basilicum" schrijft, detecteert de AI allergenen nauwkeuriger en maakt deze betere vertalingen.
  • Genereer de afbeelding vóór de beschrijving. Het visuele resultaat kan je inspireren om een aantrekkelijkere beschrijving van het gerecht te schrijven.
  • Gebruik GASTON om meerdere producten tegelijk aan te maken. In plaats van ze één voor één aan te maken, zeg je: "Maak 5 klassieke pizza's aan met prijzen tussen 10 en 15 euro." GASTON maakt alles aan, inclusief allergenen, afbeeldingen en vertalingen.
  • Maak gebruik van meerdere prijzen. Als je restaurant tapas, halve porties en volledige porties aanbiedt, schakel je deze optie in om de drie prijzen binnen één product te tonen.
  • Controleer vertalingen in belangrijke talen. Hoewel AI zeer nauwkeurig vertaalt, is het verstandig om namen te controleren in de talen die je klanten het meest gebruiken. Handmatig bewerkte vertalingen blijven beschermd.
  • Vergeet de galerij niet. Elk product kan maximaal 5 foto’s hebben. De eerste is de hoofdafbeelding die in het QR-menu verschijnt. De overige afbeeldingen worden getoond wanneer de klant op het product tikt.

Veelvoorkomende problemen oplossen

Ik zie de knop om producten aan te maken niet

Controleer of je in een categorie of subcategorie bent. Producten worden binnen een menusectie aangemaakt, niet in de hoofdmap van het dashboard. Navigeer op mobiel eerst naar de categorie en zoek vervolgens onderaan naar de knop "+ Product".

De met AI gegenereerde afbeelding lijkt niet op mijn gerecht

GPT Image genereert afbeeldingen op basis van de naam en beschrijving van het product. Als de beschrijving te algemeen is, is het resultaat mogelijk niet nauwkeurig. Voeg specifieke ingrediënten en de gewenste presentatiestijl toe voor betere foto’s. Je kunt ook je eigen foto uploaden.

Het product verschijnt niet in de klantweergave

Controleer of het product actief is (niet uitgeschakeld). Controleer ook of de categorie waarin je het hebt aangemaakt ten minste één actief product bevat. Lege categorieën worden niet aan klanten getoond.

Er worden geen vertalingen gegenereerd bij het opslaan

Controleer of je in de bedrijfsinstellingen meer dan één taal hebt geactiveerd. Vertalingen worden alleen gegenereerd als er extra talen actief zijn. Controleer ook of je de vertalingslimiet van je abonnement niet hebt bereikt.

De prijs toont niet de juiste valuta

De valuta wordt automatisch ingesteld op basis van het land van je restaurant. Als deze niet klopt, kun je de valuta wijzigen in de bedrijfsinstellingen. iaMenu ondersteunt 20 verschillende valuta.

Veelgestelde vragen

Hoeveel producten kan ik aanmaken?

Dit hangt af van je abonnement. Starter staat maximaal 300 producten toe; Professional en Premium maximaal 999. Voor de meeste restaurants zijn 300 producten ruimschoots voldoende.

Kan ik foto’s genereren met AI?

Ja. GPT Image genereert met één klik professionele foto’s van je gerechten. Elk product kan maximaal 5 afbeeldingen in de galerij hebben.

Worden producten automatisch vertaald?

Ja. Wanneer je een product opslaat, vertaalt iaMenu de naam en beschrijving naar alle actieve talen. De vertalingen zijn binnen enkele seconden klaar.

Kan ik een product aanmaken in een andere taal dan de basistaal?

Ja. iaMenu voert automatisch een Smart Swap uit: de versie in de basistaal wordt opgeslagen en het origineel blijft behouden als vertaling.

Kan GASTON automatisch producten aanmaken?

Ja. Geef GASTON een opdracht zoals "Maak een Pizza Margherita aan voor 12 euro in Pizza's", en het maakt alles aan, inclusief allergenen, afbeelding en vertalingen.

Gerelateerde handleidingen

Ga verder met het instellen van je digitale menu met deze handleidingen:


Klaar om je eerste product met AI aan te maken?

Maak je account aan en bekijk de huidige abonnementen en voorwaarden.

Meer informatie: