Handleiding IAMenu - Complete gids voor het digitale menu met AI voor restaurants

3 min

Welkom bij de complete handleiding van iaMenu, een platform voor digitale menu’s met geïntegreerde kunstmatige intelligentie. In de volgende 22 secties leer je hoe je het menu van je restaurant kunt maken, beheren en optimaliseren met AI-tools voor vertalingen, allergenenvoorstellen, het genereren van afbeeldingen en nog veel meer. Geschatte totale tijd: ongeveer 2 uur (je kunt direct naar de sectie gaan die je nodig hebt).

Wat is iaMenu

iaMenu is een webapplicatie voor restaurants, hotels, ketens en elk horecabedrijf dat een professioneel digitaal menu nodig heeft. In tegenstelling tot andere tools op de markt integreert iaMenu 7 pijlers van kunstmatige intelligentie die daadwerkelijk werken — geen marketing — en ondersteunt het bovendien je dagelijkse bedrijfsvoering: reserveringen, QR-bestellingen aan tafel, loyaliteit en beoordelingen.

Met iaMenu kun je:

• Je volledige menu maken met categorieën, subcategorieën en visueel georganiseerde producten
• Bewerkbare vertalingen voorbereiden voor de actieve talen uit een catalogus van 54 talen
• Voorstellen voor allergenen controleren voor de 14 categorieën uit de Europese regelgeving EU 1169/2011
• Professionele afbeeldingen van je gerechten genereren met GPT Image, zonder fotograaf
• PDF’s exporteren met 10 professionele sjablonen die klaar zijn om af te drukken
• Gepersonaliseerde QR-codes maken met 8 verschillende ontwerpen en scanstatistieken
• Je team beheren met 4 rollen en 14 fijnmazige machtigingen (owner, manager, chef, staff) — en obers die alleen een pincode nodig hebben
• Online reserveringen ontvangen zonder commissies, met automatische herinneringen (Reserveringen)
• QR-bestellingen aan tafel opnemen met een keukenkanban en obersmodus (Bestellingen)
• Echte marketing bedrijven: CRM voor gasten, stempelkaart, coupons en campagnes (Marketing)
• Google-beoordelingen verkrijgen op een legale manier met je QR-code voor beoordelingen (Beoordelingen)
• Alles via WhatsApp beheren door te praten met GASTON, je AI-assistent (GASTON via WhatsApp)

iaMenu werkt in elke moderne browser, zowel op desktop als op mobiel. Je hoeft niets te installeren.

De 7 pijlers van kunstmatige intelligentie

Wat iaMenu onderscheidt van elke andere tool voor digitale menu’s zijn de 7 AI-pijlers, die allemaal geïntegreerd zijn en in productie werken:

1. GASTON - Conversatie-assistent met AI

GASTON is de kunstmatige-intelligentieassistent van iaMenu. Je kunt op een natuurlijke manier met hem praten en hij voert echte acties uit in je menu. Het is geen generieke chatbot: hij beschikt over meer dan 100 geïntegreerde functies, waaronder producten maken, afbeeldingen genereren, vertalen, allergenen detecteren, categorieën herschikken en nog veel meer.

Voorbeeld: Schrijf: “Maak een pizza margherita van 12 euro in de categorie Pizza’s” en GASTON maakt het product en de bijbehorende concepten klaar. Controleer de prijs, afbeelding, vertalingen en allergenen voordat je het product publiceert.

Lees meer in de sectie GASTON - Je AI-assistent.

2. Automatische vertaling naar 54 talen

iaMenu beschikt over een catalogus van 54 talen. Het systeem “Smart Swap” helpt je werken met inhoud die in een andere taal is geschreven en bereidt concepten voor de actieve talen voor. Controleer altijd de culinaire terminologie, ingrediënten, eigennamen en allergenen voordat je publiceert.

Wanneer je een nieuwe taal activeert, identificeert het backfill-systeem de ontbrekende inhoud en bereidt het op de achtergrond concepten voor. Controleer de voortgang en bekijk de resultaten.

Meer informatie vind je in de sectie Automatische vertalingen met AI.

3. Allergenen detecteren met Super Chef

De Europese regelgeving EU 1169/2011 omvat 14 categorieën allergenen die verplicht moeten worden vermeld. Het “Super Chef”-systeem van iaMenu analyseert de beschikbare informatie en stelt mogelijke overeenkomsten voor. Het restaurant moet deze controleren aan de hand van recepten, leveranciers, vervangingen en kruiscontact.

Je kunt de AI-voorstellen op elk moment bekijken en bewerken. Als je een allergeen handmatig markeert, respecteert het systeem dit en overschrijft het deze keuze niet.

Raadpleeg de sectie Allergenen en labels voor meer informatie.

4. Professionele afbeeldingen met GPT Image

Het maken van professionele voedselfoto’s is duur en kost tijd. iaMenu integreert GPT Image om automatisch afbeeldingen van je gerechten te maken. Het resultaat doorloopt een optimalisatieproces met Sharp, dat 3 formaten genereert (thumbnail, middelgroot en groot) in WebP-formaat voor een maximale laadsnelheid.

Elk product kan maximaal 5 afbeeldingen in de galerij hebben. Categorieën en subcategorieën kunnen maximaal 3 afbeeldingen hebben.

5. AI-beschrijvingen in 4 stijlen

iaMenu genereert automatische beschrijvingen voor je producten met 4 stijlen (klassiek, modern, poëtisch, technisch) en 4 lengtes (kort, gemiddeld, lang, zeer lang). Dat zijn 16 mogelijke combinaties die passen bij de toon van je restaurant.

6. Kleurenpalet met AI

Beschrijf de sfeer van je restaurant in woorden en de AI genereert een gepersonaliseerd kleurenpalet voor je digitale menu. Je kunt kiezen uit 4 vooraf ingestelde thema’s of je eigen thema maken met het systeem van designtokens.

Structuur van de handleiding: 17 secties

Deze handleiding is georganiseerd in 17 secties die alles behandelen, van het aanmaken van je account tot naleving van regelgeving. Je kunt ze in volgorde volgen of direct naar de sectie gaan die je nodig hebt.

Geschatte totale tijd: 106 minuten. Je kunt de handleiding in meerdere sessies doorlopen; je voortgang in iaMenu gaat niet verloren wanneer je de browser sluit.

Abonnementen en prijzen

iaMenu biedt verschillende abonnementen voor bedrijven van verschillende groottes. Raadpleeg Abonnementen en prijzen om de actuele gegevens te vergelijken:

Tijdens de registratie en het afrekenen worden de toepasselijke voorwaarden weergegeven voordat je bevestigt.

Vereisten

Om iaMenu te gebruiken heb je alleen het volgende nodig:

• Moderne webbrowser: Chrome, Firefox, Safari of Edge (recente versie)
• E-mailaccount of Google-account om je te registreren
• Internetverbinding: iaMenu werkt 100% in de cloud en vereist geen installatie

Je hebt geen voorafgaande technische kennis nodig. De handleiding is zo ontworpen dat iedereen deze stap voor stap kan volgen, van de restauranteigenaar tot het keukenpersoneel.

Deze handleiding gebruiken

Elke sectie van de handleiding volgt een consistente structuur:

1. Introductie: Wat je leert en waarom het belangrijk is
2. Stappen met schermafbeeldingen: Gedetailleerde instructies met afbeeldingen voor desktop en mobiel
3. Tips en waarschuwingen: Praktische adviezen en veelgemaakte fouten om te voorkomen
4. Volgende stap: Link naar de logische volgende sectie

De schermafbeeldingen worden afzonderlijk weergegeven voor desktop en mobiel, omdat iaMenu voor elk apparaat geoptimaliseerde interfaces heeft. Je kunt tussen beide weergaven wisselen met de tabbladen Desktop/Mobiel bij elke stap.

Tips en goede praktijken

Volg deze aanbevelingen voordat je met iaMenu begint:

• Bereid de foto’s van je gerechten voor voordat je begint. Als je geen foto’s hebt, genereert de AI professionele afbeeldingen voor je.
• Bepaal de categorieën van je menukaart voordat je het menu maakt. Een goede structuur bespaart later tijd.
• Activeer de talen die je nodig hebt vanaf het begin. Wanneer je een andere taal toevoegt, controleer je de concepten die het systeem voorbereidt voor ontbrekende inhoud.
• Controleer het abonnement voordat je begint. Bekijk tijdens de registratie de functies, limieten en geldende voorwaarden.
• Gebruik GASTON om snel producten te maken. Met één instructie maakt hij het product, detecteert hij allergenen, genereert hij een afbeelding en vertaalt hij de inhoud.
• Controleer het menu op mobiel voordat je het deelt. 85% van je klanten bekijkt de menukaart op hun telefoon.

Veelvoorkomende problemen oplossen

Ik heb geen toegang tot mijn account

Controleer of het e-mailadres correct is en of het wachtwoord hoofdlettergevoelig is. Als je je wachtwoord bent vergeten, gebruik dan de hersteloptie op de inlogpagina.

Het menu is leeg nadat ik me heb geregistreerd

Na de registratie maakt iaMenu automatisch een voorbeeldmenu aan. Als dit niet verschijnt, laad je de pagina opnieuw. Als het probleem blijft bestaan, neem je contact op met de supportafdeling.

De vertalingen worden niet gegenereerd

Controleer of je meer dan één taal hebt geactiveerd. Vertalingen worden alleen gegenereerd wanneer er extra talen actief zijn in de bedrijfsinstellingen.

Ik weet niet hoeveel ruimte ik nog heb binnen mijn abonnement

Controleer de limieten van je abonnement via het configuratiescherm van je bedrijf. iaMenu toont je huidige gebruik van producten, AI-afbeeldingen en vertalingen.

Veelgestelde vragen

Kan ik iaMenu uitproberen zonder creditcard?

Raadpleeg de voorwaarden die tijdens de registratie worden weergegeven. De beschikbaarheid van proefperiodes en de vereisten daarvoor kunnen veranderen.

Werkt iaMenu in alle browsers?

Ja. iaMenu werkt in recente versies van Chrome, Firefox, Safari en Edge. Je hoeft geen aanvullende software te installeren.

Kan ik mijn abonnement op elk moment opzeggen?

Ja. Je kunt het abonnement op elk moment opzeggen via de sectie voor facturering. Je account blijft actief tot het einde van de betaalde periode.

Wat gebeurt er met mijn menu als ik van abonnement wissel?

Je menu en alle gegevens blijven ongewijzigd. Wanneer je overstapt naar een lager abonnement, worden sommige premiumfuncties gedeactiveerd, maar gaat er geen inhoud verloren.

Voldoet iaMenu aan de Europese regelgeving voor allergenen?

iaMenu maakt het mogelijk om de 14 EU-categorieën van allergenen weer te geven en stelt mogelijke overeenkomsten voor. Het restaurant moet de voorstellen controleren en voldoen aan de toepasselijke verplichtingen; iaMenu vervangt deze controle niet.

Gerelateerde handleidingen

Begin met deze handleidingen om je digitale menu te configureren:

• Inloggen om toegang te krijgen tot je account met Google of e-mail
• Onboarding om je eerste restaurant stap voor stap te configureren
• Categorieën maken om de secties van je menukaart te organiseren
• Producten maken om gerechten met prijzen en AI-afbeeldingen toe te voegen
• GASTON - Je AI-assistent om het beheer van je menu met kunstmatige intelligentie te automatiseren

Klaar om je digitale menu met kunstmatige intelligentie te maken?

Een account aanmaken

Bekijk tijdens de registratie het abonnement, de limieten en de geldende voorwaarden.

Meer informatie:

• Alle functies van iaMenu
• Abonnementen en prijzen bekijken