Gaston via WhatsApp: Hantera din restaurang från chatten med röst och foton
5 min
Klockan är 12:55, dagens kummel kommer in och laxen är slut. Du öppnar inte datorn: du skickar ett röstmeddelande till GASTON via WhatsApp — "ta bort laxen och lägg till grillad kummel för 14,90" — och din digitala meny är redan uppdaterad innan den första gästen kommer. Det är superkraften hos GASTON via WhatsApp: hantera din restaurang från chatten du redan använder hela dagen.
Det här lär du dig i det här avsnittet
- Ansluta din WhatsApp till GASTON (en enda gång)
- Redigera din meny med text och röstmeddelanden
- Skapa rätter genom att skicka ett foto
- Schemalägga ändringar ("i morgon klockan 9...")
- Fråga om din verksamhet direkt i chatten
- Säkerhet: vem som kan använda det och hur kopplingen tas bort
Steg 1: Anslut din WhatsApp
- Öppna chatten AI-assistent och tryck på den gröna bannern "Anslut GASTON till din WhatsApp"
- Tryck på "Anslut min WhatsApp" → iaMenu ger dig en sexsiffrig kod
- Öppna WhatsApp på din mobil och skicka följande meddelande till GASTONs nummer:
VINCULAR 123456(med din kod) - GASTON hälsar på dig via WhatsApp: ditt nummer är nu kopplat till din restaurang
Tillgängligt för ägare och ansvariga (rollerna owner och manager).
Öppna Assistent i det nedre fältet från mobilens dashboard och tryck på bannern "Anslut GASTON till din WhatsApp". Följ samma steg: kopiera koden och skicka VINCULAR + koden till GASTONs nummer.
Tip
GASTON via WhatsApp använder ett OFFICIELLT nummer från iaMenu (verifierat av Meta). Du behöver inte installera något eller betala för något nummer: du skriver till honom som till vilken annan kontakt som helst.
Steg 2: Redigera din meny med text eller röst
Prata naturligt. Här är exempel som fungerar i praktiken:
- "Höj priset på Margherita till 11,50" — priset ändras direkt
- "Ta bort laxen, den är slut" — produkten inaktiveras (i morgon aktiverar du den lika enkelt igen)
- "Skapa kategorin Hemlagade desserter med Flan för 4,50 och Mormors tårta för 5,90" — en komplett struktur i ett enda meddelande
- 🎤 Röstmeddelande: säg samma sak högt; GASTON transkriberar och utför det
- "Vad har jag på dessertmenyn?" — fråga utan att öppna webbplatsen
Varje ändring tillämpas direkt i din digitala meny, med automatiska översättningar till alla dina språk och automatisk identifiering av allergener.
Steg 3: Skapa rätter med ett foto
Kockarnas favoritflöde:
- Ta ett foto av den nylagda rätten 📸
- Skicka det till GASTON via WhatsApp med texten: "skapa rätten Grillad bläckfisk för 18,90 med det här fotot"
- GASTON skapar produkten med fotot, identifierar allergener med AI och översätter den
Det fungerar även för uppdateringar: "lägg till det här fotot på Carbonara" eller "det här är restaurangens nya omslagsbild".
Steg 4: Schemalägg ändringar
GASTON förstår tid:
- "Höj priset på Carbonara till 12,50 i morgon klockan 9" — det görs automatiskt vid den tiden
- "Aktivera helgmenyn på fredag"
- "Vilka ändringar har jag schemalagt?" — visar en lista över det som väntar, och du kan avbryta dem
Perfekt för säsongsändringar, särskilda happy hours eller prishöjningar som ska börja gälla när menyn uppdateras.
Steg 5: Fråga om din verksamhet
- "Hur går det i dag?" — en sammanfattning av besök på menyn och beställningar
- "Vilka bokningar har jag i morgon?" — nästa dags agenda
- "Hur många produkter saknar foto?" — en snabb granskning av din meny
- "Skicka länken till min meny" — för att vidarebefordra den till en kund
Säkerhet
| Skydd | Så fungerar det |
|---|---|
| Endast ägare och ansvariga | Rollen verifieras vid VARJE meddelande, inte bara när kopplingen görs |
| Radering kräver bekräftelse | Att ta bort kategorier eller rätter kräver bekräftelse i dashboarden — ett tvetydigt "ja" i chatten raderar aldrig något |
| Engångskod | Anslutningskoden upphör att gälla och fungerar bara en gång |
| Koppla bort med ett klick | Skriv "koppla bort" till GASTON eller gör det från panelen |
Begränsningar och abonnemang
WhatsApp-meddelanden dras från samma månatliga GASTON-saldo som ingår i ditt abonnemang: Starter 30, Professional 100, Premium 250 meddelanden/månad (massåtgärder räknas som 1). WhatsApp-kanalen i sig har ingen extra kostnad.
Lösningar på vanliga problem
Jag skickade VINCULAR men får inget svar
Kontrollera att du skickade meddelandet till GASTONs officiella nummer (det som visas på anslutningsskärmen) och att koden inte har gått ut. Skapa en ny kod och försök igen.
GASTON säger att jag saknar behörighet
Ditt nummer är kopplat till en användare med rollen staff eller chef. Be ägaren uppgradera dig till ansvarig (manager) eller koppla sitt eget nummer.
Jag vill använda WhatsApp så att mina KUNDER kan beställa
Det är en annan funktion: restaurangens WhatsApp-knapp i din offentliga meny konfigureras under Anpassning → WhatsApp. Det här avsnittet handlar om ägarens privata kanal med GASTON.
Relaterade guider
- GASTON, AI-assistenten — allt GASTON kan göra (här eller på webben)
- Marknadsföring — be även om kampanjer och marknadsföringsbilder via WhatsApp
- Menyhantering — det du gör i chatten kan du också göra visuellt