Gaston WhatsAppissa: Hallitse ravintolaasi chatissa ääniviesteillä ja kuvilla
5 min
Kello on 12.55, päivän kummeliturska saapuu ja lohi on loppu. Et avaa kannettavaa: lähetät GASTONille WhatsAppissa ääniviestin — "poista lohi ja lisää grillattu kummeliturska hintaan 14,90" — ja digitaalinen ruokalistasi on jo päivitetty ennen ensimmäisen asiakkaan saapumista. Tämä on GASTONin supervoima WhatsAppissa: ravintolasi hallinta suoraan chatissa, jota käytät jo koko päivän.
Mitä opit tässä osiossa
- WhatsAppin yhdistäminen GASTONiin (vain kerran)
- Ruokalistan muokkaaminen tekstillä ja ääniviestillä
- Annosten luominen lähettämällä valokuva
- Muutosten ajastaminen ("huomenna kello 9...")
- Yrityksesi tietojen tarkistaminen chatissa
- Turvallisuus: kuka voi käyttää sitä ja miten yhteys poistetaan
Vaihe 1: Yhdistä WhatsAppisi
- Avaa Tekoälyavustajan chat ja paina vihreää banneria "Yhdistä GASTON WhatsAppiisi"
- Paina "Yhdistä WhatsAppini" → iaMenu antaa sinulle 6-numeroisen koodin
- Avaa WhatsApp matkapuhelimellasi ja lähetä GASTONin numeroon viesti:
VINCULAR 123456(käytä omaa koodiasi) - GASTON tervehtii sinua WhatsAppissa: numerosi on nyt yhdistetty ravintolaasi
Saatavilla omistajille ja vastaaville (owner- ja manager-roolit).
Mobiilin hallintapaneelissa: avaa alareunan palkista Avustaja ja napauta banneria "Yhdistä GASTON WhatsAppiisi". Seuraa samoja vaiheita: kopioi koodi ja lähetä VINCULAR + koodi GASTONin numeroon.
Tip
GASTON WhatsAppissa käyttää iaMENUn VIRALLISTA numeroa (Metan vahvistama). Sinun ei tarvitse asentaa mitään tai maksaa mistään numerosta: kirjoitat sille aivan kuten mille tahansa yhteystiedolle.
Vaihe 2: Muokkaa ruokalistaasi tekstillä tai äänellä
Puhu luonnollisesti. Tässä toimivia esimerkkejä:
- "Nosta Margheritan hinta 11,50 euroon" — hinta muuttuu heti
- "Poista loppuunmyyty lohi" — poistaa tuotteen käytöstä (voit aktivoida sen uudelleen yhtä helposti huomenna)
- "Luo kategoria Kotitekoiset jälkiruoat, jossa on Flan hintaan 4,50 ja Mummon kakku hintaan 5,90" — koko rakenne yhdellä viestillä
- 🎤 Ääniviesti: sano sama asia puhumalla; GASTON litteroi ja toteuttaa sen
- "Mitä jälkiruokalistallani on?" — tarkista tiedot avaamatta verkkosivustoa
Jokainen muutos otetaan käyttöön digitaalisella ruokalistallasi heti, ja se käännetään automaattisesti kaikille kielillesi. Myös allergeenien tunnistus sisältyy toimintaan.
Vaihe 3: Luo annoksia valokuvalla
Kokkien suosikkitapa:
- Ota valokuva juuri tarjoiltavasta annoksesta 📸
- Lähetä se GASTONille WhatsAppissa tekstin kanssa: "luo annos Grillattu mustekala hintaan 18,90 tämän kuvan kanssa"
- GASTON luo tuotteen kuvan kanssa, tunnistaa allergeenit tekoälyn avulla ja kääntää sen
Voit myös päivittää tietoja: "lisää tämä kuva Carbonaraan" tai "tämä on ravintolan uusi kansikuva".
Vaihe 4: Ajasta muutokset
GASTON ymmärtää ajan:
- "Nosta Carbonaran hinta huomenna kello 9 hintaan 12,50" — muutos tehdään automaattisesti kyseisenä ajankohtana
- "Ota viikonloppumenu käyttöön perjantaina"
- "Mitä muutoksia minulla on ajastettuna?" — näet odottavat muutokset ja voit peruuttaa ne
Täydellinen ratkaisu kausivaihteluihin, erityisiin happy hour -tarjouksiin tai hinnankorotuksiin, jotka astuvat voimaan ruokalistan vaihtuessa.
Vaihe 5: Tarkista yrityksesi tiedot
- "Miten päiväni sujuu?" — yhteenveto ruokalistasi katselukerroista ja tilauksista
- "Mitä varauksia minulla on huomenna?" — seuraavan päivän varauskalenteri
- "Kuinka monelta tuotteelta puuttuu kuva?" — ruokalistasi nopea tarkistus
- "Lähetä minulle linkki menuuni" — voit lähettää sen edelleen asiakkaalle
Turvallisuus
| Suojaus | Näin se toimii |
|---|---|
| Vain omistajat ja vastaavat | Rooli tarkistetaan JOKAISESSA viestissä, ei vain yhteyttä muodostettaessa |
| Poistot vahvistetaan | Kategorioiden tai annosten poistaminen edellyttää vahvistusta hallintapaneelissa — epämääräinen "kyllä" chatissa ei koskaan poista mitään |
| Kertakäyttöinen koodi | Yhdistämiskoodi vanhenee ja toimii vain kerran |
| Poista yhteys yhdellä napsautuksella | Kirjoita GASTONille "desvincular" tai tee se hallintapaneelissa |
Rajat ja paketit
WhatsApp-viestit kuluttavat saman pakettisi kuukausittaisen GASTON-saldon: Starter 30, Professional 100, Premium 250 viestiä kuukaudessa (erätoiminnot lasketaan yhdeksi viestiksi). WhatsApp-kanavasta itsestään ei veloiteta ylimääräistä.
Yleisten ongelmien ratkaiseminen
Lähetin VINCULAR-viestin, mutta vastausta ei tule
Tarkista, että lähetit viestin GASTONin viralliseen numeroon (jonka yhteyden muodostamisen näkymä näyttää) ja ettei koodi ole vanhentunut. Luo uusi koodi ja yritä uudelleen.
GASTON ilmoittaa, ettei minulla ole käyttöoikeuksia
Numerosi on yhdistetty käyttäjään, jolla on staff- tai chef-rooli. Pyydä omistajaa vaihtamaan roolisi vastaavaksi (manager) tai yhdistämään oma numeronsa.
Haluan käyttää WhatsAppia, jotta ASIAKKAANI voivat tehdä tilauksia
Kyse on toisesta toiminnosta: ravintolan WhatsApp-painike julkisella ruokalistallasi määritetään kohdassa Mukauttaminen → WhatsApp. Tämä osio käsittelee omistajan yksityistä kanavaa GASTONin kanssa.
Aiheeseen liittyvät oppaat
- GASTON, tekoälyavustaja — kaikki, mitä GASTON osaa tehdä (täällä tai verkossa)
- Markkinointi — pyydä myös kampanjoita ja markkinointikuvia WhatsAppissa
- Menun hallinta — kaiken chatissa tekemäsi voit tehdä myös visuaalisesti
Ravintolasi vain yhden WhatsApp-viestin päässä
Luo tilisi ja tutustu nykyisiin paketteihin ja ehtoihin.