IAMenun käyttöopas – täydellinen opas tekoälyä hyödyntävään ravintolan digitaaliseen ruokalistaan

Ammattimaisen ruokalistan vieminen PDF-muodossa: 10 mallipohjaa ravintoloille

7 min

Luo tulostusvalmis PDF-kortti, joka sisältää digitaalisen ruokalistasi kaiken sisällön. IAMenu sisältää 10 ammattilaisten suunnittelemaa mallipohjaa erilaisille ravintoloille, monikielisen tuen, allergeenit, värien täydellisen mukauttamisen ja 8 paperikokoa (A4, A5, A3, Letter, ½ Letter, Tabloid, Cocktail ja Rack — Eurooppaa ja Amerikkaa varten). Kaikki tämä alle 2 minuutissa.

Mitä opit tässä osiossa

  1. PDF-generaattorin avaaminen hallintapaneelista
  2. Valitsemaan 10 ammattilaismallin välillä ja ymmärtämään niiden erot
  3. Mukauttamaan värejä, typografiaa ja sisältöä
  4. Määrittämään kielen, allergeenit ja hinnat
  5. Lataamaan PDF-kuva- tai muokattavassa PDF-muodossa

Vaihe 1: PDF-vientityökalun avaaminen

Boton Exportar PDF en el menu lateral del dashboard de IAMenu en escritorio

Avaa hallintapaneelista vasemmanpuoleinen sivuvalikko ja napsauta ”Vie PDF:nä”. PDF-generaattorin ikkuna avautuu ja näyttää ruokalistasi reaaliaikaisen esikatselun.

Paneeli jakautuu kahteen osaan: vasemmalla ovat asetukset ja oikealla asiakirjan esikatselu, joka päivittyy automaattisesti jokaisen muutoksen yhteydessä.

Acceso a Exportar PDF desde el menu hamburguesa en movil

Napauta mobiililaitteella valikkokuvaketta (kolme viivaa) vasemmassa yläkulmassa ja valitse ”Vie PDF:nä”. Näet pienen esikatselun, joka näkyy 35 %:n koossa ja jota napauttamalla voit tarkastella koko näytöllä.

Tip

PDF luodaan aktiivisen ruokalistan sisällöstä. Jos sinulla on useita ruokalistoja (aamiainen, lounas, illallinen), varmista ennen vientiä, että olet valinnut oikean ruokalistan.

Vaihe 2: Ammattilaismallin valitseminen

IAMenu sisältää 10 ammattilaisten suunnittelemaa PDF-ruokalistamallia, joista jokainen on tarkoitettu erilaiselle ravintolatyylille. Mallit jakautuvat 9 tekstipohjaiseen malliin ja 1 kuvia sisältävään malliin (Kuvasto).

Napsauta ”Mallipohjat” nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot. Kun valitset mallin, esikatselu päivittyy heti, jotta näet, miltä ruokalistasi tulee näyttämään.

Moderni

Minimalistinen ulkoasu sans serif -typografialla ja kahden sarakkeen ruudukkoasettelulla. Osioiden välissä käytetään koristeellisia ympyröitä erottimina. Valkoinen tausta, jossa värilliset korostukset näkyvät kategorioiden otsikoissa. Oletusfontti: Inter.

Ihanteellinen: nykyaikaisille ravintoloille, brunssipaikoille, erikoiskahviloille sekä nuorekkaan ja urbaanin ilmeen omaaville yrityksille.

Klassinen

Tyylikäs serif-typografia, jossa jokaisen tuotteen ja hinnan välissä on koristeelliset pisteviivat. Koristeelliset timantit erottavat kategoriat toisistaan. Yhden sarakkeen asettelu antaa perinteisen eurooppalaisen ruokalistan ilmeen. Oletusfontti: Georgia.

Ihanteellinen: fine dining -ravintoloille, klassisille eurooppalaisille ravintoloille, brasserie-ravintoloille ja pöytiintarjoilua tarjoaville hotelleille.

Premium

Täysin musta tausta, jossa on kullan- ja kermanväristä tekstiä. Välittää ylellisyyttä heti ensisilmäyksellä. Hienovaraiset kultaiset reunukset ja kehykset. Oletusfontti: Playfair Display.

Ihanteellinen: fine dining -ravintoloille, ylellisiin illallisiin, Michelin-tähden ravintoloille, gaalatapahtumiin ja viiden tähden hotelliravintoloille.

Liitutaulu

Jäljittelee aitoa liitutaulua tummalla taustalla ja valkoisella käsinkirjoitetulla fontilla. Osioiden välissä on chalk art -tyylisiä koristeita. Oletusfontti: Caveat.

Ihanteellinen: kahviloille, bistroille, tapasbaareille, pienpanimoille ja rentohenkisille, persoonallisille ravintoloille.

Minimalistinen

Vain tiedot, ei koristeellista designia. Näyttää nimen, hinnan ja kuvauksen selkeässä ja helposti luettavassa muodossa. Ei koristeita, värillisiä taustoja tai erottimia. Maksimaalinen sisältö sivua kohden. Oletusfontti: Inter.

Ihanteellinen: graafisille suunnittelijoille lähetettäväksi työn pohjaksi, ravintoloille, jotka haluavat mahdollisimman paljon sisältöä sivulle, sekä pitkille ruokalistoille, joissa on yli 80 tuotetta.

Eloisa

Vaihtuvat värit kategorioittain (jokainen osio käyttää eri väriä spektristä). Tuotteiden nimien yhteydessä on koristeellisia emojeita. Iloinen ja energinen ulkoasu. Oletusfontti: Montserrat.

Ihanteellinen: pikaruokaravintoloille, jäätelöbaareille, pubeille, teemarestoranteille, food truck -yrityksille ja rentohenkisille pizzerioille.

Maalaismainen

Taustana on vanhentunutta pergamenttia jäljittelevä tekstuuri ja maanläheiset sävyt (ruskea, okra ja oliivinvihreä). Koristeelliset puuta muistuttavat reunukset. Kategorioissa on luontoaiheisia kuvakkeita. Oletusfontti: Georgia.

Ihanteellinen: tavernoille, maaseuturavintoloille, perinteistä kotiruokaa tarjoaville ravintoloille, grilliravintoloille ja tienvarsiravintoloille.

Rannikko

Merensininen väripaletti ja merelliset koristeet (ankkurit, tyylitellyt aallot ja merimiessolmut). Valkoinen tai vaalean hiekanvärinen tausta. Välittää raikkautta ja merellistä tunnelmaa. Oletusfontti: Inter.

Ihanteellinen: kalaravintoloille, rantabaareille, rantaravintoloille, rannikon lounge-baareille ja merinäköalan hotelleille.

Välimerellinen

Kolmivärinen ulkoasu, jossa vihreä, valkoinen ja punainen toimivat korostusväreinä. Innoitettu Italian lipusta, mutta muokattavissa kaikenlaiseen välimerelliseen ruokaan. Koristeelliset viivat kategorioiden välissä. Oletusfontti: Montserrat.

Ihanteellinen: trattorioille, pizzerioille, italialaisille ravintoloille, kreikkalaiseen keittiöön ja välimerelliseen espanjalaiseen ruokaan.

Kuvasto

Ainoa tuotekuvia sisältävä mallipohja. Näyttää kuvat kuvastomaisessa visuaalisessa ruudukossa. Jokainen tuote näytetään kuvan, nimen, hinnan ja lyhyen kuvauksen kanssa. Oletusfontti: Inter.

Ihanteellinen kaikille ravintoloille, joilla on laadukkaita tuotekuvia. Erityisen tehokas lyhyille tai keskikokoisille ruokalistoille (20–40 tuotetta), joissa kuvat ovat pääosassa.

Pyyhkäise vaakasuunnassa tutustuaksesi 10 mallipohjaan. Napauta mitä tahansa mallia ottaaksesi sen käyttöön ja nähdäksesi päivitetyn esikatselun.

Mallit jakautuvat kahteen kategoriaan:

  • Vain teksti (9 mallia): Moderni, Klassinen, Premium, Liitutaulu, Minimalistinen, Eloisa, Maalaismainen, Rannikko, Välimerellinen
  • Kuvia sisältävä (1 malli): Kuvasto (näyttää tuotteidesi kuvat ruudukossa)

Jokaisessa mallissa on ennalta määritetyt värit, joita voit mukauttaa seuraavassa vaiheessa. Jos et tiedä, minkä valitsisit, kokeile Modernia neutraalia ja ammattimaista tyyliä varten tai Klassista, jos haluat muodollisemman ilmeen.

Pro Tip

Jos ravintolallasi on laadukkaita tuotekuvia, Kuvasto on vaikuttavin mallipohja. Jos sinulla ei ole kuvia, tekstipohjaiset mallit näyttävät ammattimaisemmilta kuin tyhjät tilat. Voit luoda kuvia GPT Imagella hallintapaneelista täydentääksesi galleriaasi.

Vaihe 3: Värien ja typografian mukauttaminen

Jokaisessa mallissa on oletusväripaletti, mutta voit mukauttaa sen täysin ravintolasi visuaalisen ilmeen mukaiseksi.

Sivupaneelissa on 5 värivalitsinta, joita voit säätää:

  1. Pääväri – Kategorioiden otsikot ja ylätunnisteet
  2. Toissijainen väri – Korostukset, koristeelliset viivat ja hinnat
  3. Taustaväri – Sivun yleinen tausta
  4. Tekstin väri – Pääteksti (nimet ja kuvaukset)
  5. Otsikoiden väri – Ravintolan nimi ja pääosiot

Voit myös valita 5 fontin välillä:

  • Inter – Moderni ja selkeä (useimpien mallien oletusfontti)
  • Georgia – Klassinen serif-fontti, ihanteellinen muodollisiin ruokalistoihin
  • Playfair Display – Tyylikäs, fine dining -ravintoloihin ja erityistapahtumiin
  • Montserrat – Geometrinen ja ammattimainen, hyvä luettavuus
  • Caveat – Käsinkirjoitettu ja rento, täydellinen Liitutaulu-malliin

Jokainen muutos näkyy esikatselussa välittömästi. Voit kokeilla erilaisia yhdistelmiä, kunnes löydät ravintolaasi parhaiten edustavan vaihtoehdon.

Pyyhkäise asetusvalikossa alaspäin löytääksesi värivalitsimet. Napauta kutakin valitsinta avataksesi sen ja valitaksesi tarvitsemasi tarkan sävyn.

Fontti valitaan värien alapuolella olevasta pudotusvalikosta. Jokainen muutos näkyy reaaliajassa pienessä esikatselussa.

Ahorra Tiempo

Jos olet jo määrittänyt yrityksesi värit ruokalistan mukautusasetuksissa, PDF:n väripaletti käyttää samoja arvoja. Näin painettu ruokalistasi on yhtenäinen digitaalisen ruokalistasi kanssa.

Vaihe 4: PDF:n sisällön määrittäminen

Päätä, mitkä tiedot haluat sisällyttää painettuun ruokalistaan. Kaikkien ravintoloiden ei tarvitse näyttää samoja tietoja.

Ota kukin elementti käyttöön tai pois käytöstä sivupaneelin kytkimillä:

  • Hinnat (PÄÄLLÄ/POIS) – Näytä tai piilota hinnat ruokalistassa
  • Kuvaukset (PÄÄLLÄ/POIS) – Sisällytä tuotteiden kuvaukset
  • Allergeenit (PÄÄLLÄ/POIS) – Näytä EU:n 14 allergeenin kuvakkeet tuotteiden yhteydessä
  • Ravintolan logo (PÄÄLLÄ/POIS) – Sisällytä logosi ylätunnisteeseen
  • Keskitä logo (PÄÄLLÄ/POIS) – Keskitä logo tai kohdista se vasemmalle
  • Ravintolan otsikko (PÄÄLLÄ/POIS) – Näytä nimi logon yhteydessä
  • QR-koodi (PÄÄLLÄ/POIS) – Sisällytä digitaalisen ruokalistan QR-koodi alatunnisteeseen
  • Sarakkeet (1, 2 tai 3) – Sisällön asettelu sivulla

Jos otat QR-koodin käyttöön, asiakkaasi voivat skannata painetun ruokalistan ja siirtyä suoraan interaktiiviseen digitaaliseen ruokalistaasi mobiililaitteella.

Samat kytkimet ovat käytettävissä mobiililaitteella. Pyyhkäise nähdäksesi kaikki vaihtoehdot ja ota käyttöön vain tarvitsemasi.

Jos tuotteita on paljon, 2 sarakkeen käyttäminen auttaa vähentämään sivujen määrää. Pitkien kuvausten ruokalistoilla 1 sarake on luettavampi.

Importante

Jos otat allergeenit käyttöön PDF:ssä, varmista, että automaattinen allergeenien tunnistus tekoälyllä on määritetty oikein. Euroopan lainsäädäntö (asetus 1169/2011) velvoittaa ilmoittamaan allergeeneista painetuissa ruokalistoissa.

Vaihe 5: PDF:n luominen useilla kielillä

Yksi IAMenun PDF-generaattorin tehokkaimmista eduista on mahdollisuus viedä ruokalistasi millä tahansa käytettävissä olevista 54 kielestä, ja käyttää tekoälyn automaattisesti luomia käännöksiä.

Valitse kieli, jolla haluat luoda PDF:n. Käytettävissä on kaksi vaihtoehtoa:

  • Yksi kieli: Luo koko ruokalista valitulla kielellä (espanja, englanti, ranska, saksa, italia, portugali ja jopa 54 muuta kieltä)
  • Monikielinen: Luo PDF:n, jossa eri kielet on eroteltu omiin lohkoihinsa. Jokaisessa osiossa näytetään ensin yksi kieli ja sen jälkeen seuraava, ja kielet erotetaan selkeästi lipuilla

Monikielinen tulos näyttää tältä:

+---------------------------+
|  Espanja                  |
|  Kategoriat ja tuotteet...|
+---------------------------+
|  Englanti                 |
|  Kategoriat ja tuotteet.. |
+---------------------------+

Tämä vaihtoehto sopii täydellisesti ravintoloille, jotka tarvitsevat yhden painetun ruokalistan eri kansallisuuksia edustaville asiakkaille.

Valitse kieli pudotusvalikosta ennen PDF:n luomista. Monikielinen vaihtoehto sopii erityisesti turistialueilla tai kansainvälisissä hotelleissa toimiville ravintoloille, jotka tarvitsevat painetun ruokalistan useilla kielillä.

Ahorra Tiempo

Sinun ei tarvitse kääntää mitään manuaalisesti. Jos yrityksessäsi on jo käytössä haluamasi kielet, tuotteiden, kategorioiden ja kuvausten käännökset ovat jo valmiina. Valitse vain kieli ja luo PDF. Tutustu automaattisten käännösten osioon uusien kielten aktivoimiseksi.

Vaihe 6: Ruokalistan lataaminen ja tulostaminen

Kun kaikki asetukset ovat haluamallasi tavalla, on aika ladata tiedosto.

IAMenu tarjoaa kaksi latausmuotoa:

  1. PDF-kuva – Asiakirja luodaan renderöitynä kuvana. Tekstiä ei voi kopioida eikä muokata. Ihanteellinen, jos haluat estää ruokalistan muokkaamisen. Suojattu kopioinnilta.

  2. Muokattava PDF – Tekstiä voi valita ja kopioida. Hyödyllinen, jos haluat tehdä pieniä muutoksia ulkoisessa PDF-editorissa tai jos haluat antaa suunnittelijalle sisällön työn pohjaksi.

Napsauta ”Luo PDF” ja valitse haluamasi muoto pudotusvalikosta. Tiedosto ladataan automaattisesti latauskansioosi.

Napauta ”Luo PDF”, ja tiedosto tallennetaan laitteesi latauskansioon. Sieltä voit jakaa sen WhatsAppissa tai sähköpostitse tai lähettää sen suoraan tulostimelle.

Tip

PDF-kuva on suositeltava vaihtoehto suoraan tulostamiseen. Muokattava PDF sopii paremmin, jos aiot tehdä viimeisiä muutoksia Adobe Acrobatin, Canvan tai vastaavan suunnitteluohjelman avulla.

Käytännön esimerkki: Trattorian ruokalista

Katsotaan tosielämän esimerkkiä PDF:n määrittämisestä italialaiselle trattorialle, jolla on 60 tuotetta:

  1. Mallipohja: Välimerellinen (vihreän, valkoisen ja punaisen kolmivärinen ilme vahvistaa italialaista identiteettiä)
  2. Typografia: Playfair Display (klassista eleganssia luettavuudesta tinkimättä)
  3. Värit: Tummanvihreä pääväri (#2d5016), Italianpunainen toissijainen väri (#c41e3a), kermanvärinen tausta (#fef9f0)
  4. Sisältö: Hinnat PÄÄLLÄ, Kuvaukset PÄÄLLÄ, Allergeenit PÄÄLLÄ, Logo keskitettynä, QR käytössä
  5. Sarakkeet: 2 saraketta (laajalle ruokalistalle, jossa on 60 tuotetta)
  6. Kieli: Monikielinen (italia + englanti + espanja)

Tuloksena on ammattimainen ruokalista, joka välittää ravintolan identiteetin, täyttää allergeeneja koskevat vaatimukset ja on valmis kansainvälisiä asiakkaita varten. Alatunnisteessa oleva QR-koodi antaa asiakkaille pääsyn digitaaliseen ruokalistaan, jossa on enemmän kuvia ja lisätietoja.

Pro Tip

Jos ravintolallasi on laaja ruokalista (yli 50 tuotetta), käytä Minimalistista mallia 2 tai 3 sarakkeella. Näin saat sivulle mahdollisimman paljon sisältöä ja säästät paperia. Jos tarvitset näyttävämpää ulkoasua, vie ruokalista muokattavana PDF:nä ja anna se graafiselle suunnittelijallesi työn pohjaksi.

Pikaopas: Minkä mallin valitsen?

Jos et ole varma, mikä mallipohja sopii yrityksellesi parhaiten, käytä tätä opasta apuna:

YrityksesiSuositeltu mallipohjaSarakkeetSuositeltu fontti
Moderni ravintola, brunssiModerni2Inter
Fine dining, hotelli, gaalaPremium tai Klassinen1Playfair Display
Kahvila, bistro, baariLiitutaulu1–2Caveat
Pikaruoka, jäätelöbaari, pubiEloisa2–3Montserrat
Taverna, grilliravintola, maaseutuMaalaismainen1–2Georgia
Kalaravintola, rantabaariRannikko2Inter
Trattoria, pizzeriaVälimerellinen2Montserrat
Ammattimaiset kuvatKuvasto2Inter
Suunnittelijalle lähetettäväksiMinimalistinen2–3Inter
Lyhyt ja elegantti ruokalistaKlassinen1Georgia

Tip

Kaikki mallipohjat sisältyvät kaikkiin IAMenun tilauksiin, Starter-paketista lähtien. Ammattimaisen PDF-ruokalistan vientiä varten ei tarvitse maksaa erikseen.

Vinkit ja parhaat käytännöt

Noudata näitä suosituksia, jotta PDF-ruokalistasi näyttää ammattimaiselta ja on valmis tulostettavaksi:

  • Valitse mallipohja ravintolasi tyypin mukaan. Premium fine dining -ravintoloille, Liitutaulu kahviloille ja Välimerellinen trattorioille. Oikea mallipohja vahvistaa brändisi identiteettiä.
  • Käytä 2 saraketta laajoille ruokalistoille (yli 40 tuotetta). Säästät sivuja, eikä asiakkaan tarvitse käännellä yhtä montaa sivua. Lyhyillä ruokalistoilla 1 sarake antaa elegantimman ilmeen.
  • Ota allergeenit aina käyttöön. Euroopan lainsäädäntö (asetus 1169/2011) velvoittaa ilmoittamaan allergeeneista painetuissa ruokalistoissa. IAMenu sisältää EU:n 14 allergeenikuvaketta automaattisesti.
  • Sisällytä QR-koodi alatunnisteeseen. Asiakkaat voivat skannata painetun ruokalistan ja siirtyä interaktiiviseen digitaaliseen ruokalistaan, jossa on enemmän kuvia, käännöksiä ja tietoja.
  • Lataa PDF-kuva suoraa tulostamista varten. Muokattava PDF sopii vain, jos sinun täytyy tehdä pieniä muutoksia ulkoisessa editorissa, kuten Adobe Acrobatissa tai Canvassa.
  • Luo monikielinen versio turistialueita varten. Yksi PDF, jossa kielet on eroteltu omiin lohkoihinsa, estää tarpeen tulostaa erillisiä ruokalistoja jokaisella kielellä.
  • Tarkista esikatselu ennen lataamista. Muutokset näkyvät reaaliajassa. Varmista, että hinnat, kuvaukset ja allergeenit näkyvät oikein.

Yleisten ongelmien ratkaiseminen

PDF ei näytä oikeita tuotteita

Varmista, että olet valinnut oikean ruokalistan. Jos käytät useita ruokalistoja (aamiainen, lounas, illallinen), tarkista hallintapaneelin valitsimesta, että aktiivinen ruokalista on se, jonka haluat viedä.

Allergeenit eivät näy PDF:ssä

Tarkista, että olet ottanut allergeenien kytkimen käyttöön PDF-asetuksissa ja että tuotteille on määritetty allergeenit. Voit käyttää automaattista tekoälypohjaista tunnistusta niiden määrittämiseen suurelle määrälle tuotteita.

Ruokalista näyttää hyvältä näytöllä mutta huonolta tulostettuna

Lataa PDF-kuva parhaan tulostuslaadun saavuttamiseksi. Muokattavan PDF:n ulkoasu voi vaihdella tulostimen mukaan. Käytä pöytäruokalistoihin vähintään 120 gramman paperia.

Logo leikkautuu tai vääristyy

Lataa neliön- tai suorakulmionmuotoinen logo läpinäkyvällä taustalla (PNG). Suositeltu tarkkuus: vähintään 300 × 300 pikseliä. Ota ”Keskitä logo” käyttöön täydellistä automaattista kohdistusta varten.

Haluan mallipohjan, jota ei ole olemassa

Voit käyttää Minimalistista mallipohjaa pohjana ja viedä ruokalistan muokattavana PDF:nä. Graafinen suunnittelija voi sen jälkeen mukauttaa koko ulkoasun valmiiksi jäsennellyn sisältösi pohjalta.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka monta PDF-mallipohjaa IAMenu sisältää?

Se sisältää 10 ammattilaismallia: 9 tekstipohjaista (Moderni, Klassinen, Premium, Liitutaulu, Minimalistinen, Eloisa, Maalaismainen, Rannikko, Välimerellinen) ja 1 valokuvia sisältävän mallin (Kuvasto).

Voinko viedä ruokalistani useilla kielillä?

Kyllä. Voit luoda ruokalistan millä tahansa käytettävissä olevista 54 kielestä tai käyttää monikielistä vaihtoehtoa, joka luo eri kielille erotellut lohkot yhteen PDF-asiakirjaan.

Ovatko mallipohjat ilmaisia?

Kyllä. Kaikki 10 mallipohjaa sisältyvät kaikkiin tilauksiin, myös Starter-pakettiin. PDF:n viennistä ei veloiteta lisämaksua.

Voinko mukauttaa värejä ja typografiaa?

Kyllä. Jokaisessa mallipohjassa on 5 määritettävää väriä ja 5 käytettävissä olevaa fonttia (Inter, Georgia, Playfair Display, Montserrat, Caveat). Muutokset näkyvät reaaliajassa.

Mitä eroa on PDF-kuvalla ja muokattavalla PDF:llä?

PDF-kuva on kopioinnilta suojattu renderöity asiakirja, joka sopii ihanteellisesti suoraan tulostamiseen. Muokattavassa PDF:ssä tekstiä voi valita ja kopioida, joten se sopii viimeistelyyn tai suunnittelijoille.

Aiheeseen liittyvät ohjeet

Jatka digitaalisen ruokalistasi mukauttamista näiden oppaiden avulla:


Valmis luomaan ammattimaisen PDF-ruokalistasi?

Luo tilisi ja tutustu nykyisiin tilauksiin ja ehtoihin.

Lisätietoja: