IAMenun käyttöopas – täydellinen opas tekoälyä hyödyntävään ravintolan digitaaliseen ruokalistaan

Digitaalisen ruokalistan hallintapaneeli: työpöytä- ja mobiilinäkymä

4 min

iaMenu-hallintapaneeli on toimintakeskuksesi, jossa hallitset koko digitaalista ruokalistaasi. Opit 4 minuutissa navigoimaan kahden käyttöliittymän (työpöytä ja mobiili) välillä, käyttämään edistyneitä suodattimia minkä tahansa tuotteen löytämiseen hetkessä sekä järjestämään ruokalistasi uudelleen vetämällä ja pudottamalla.

Mitä opit tässä osiossa

  1. Hallintapaneelin kaksi käyttöliittymää: tasainen haitarinäkymä (työpöytä) ja hierarkkinen navigointi (mobiili)
  2. Kuinka käyttää suodattimia tyypin, allergeenien, hinnan ja kielten mukaan
  3. Kuinka vaihtaa ruokalistan aktiivista kieltä kielivalitsimesta
  4. Kuinka järjestää kategoriat ja tuotteet uudelleen vetämällä ja pudottamalla
  5. Pikalinkit Gastoniin, QR-koodiin, PDF:ään ja asetuksiin

Vaihe 1: Hallintapaneelin yleiskatsaus

iaMenu-hallintapaneelissa on kaksi täysin erilaista toteutusta, joista kumpikin on optimoitu omalle laitteelleen. Kyseessä ei ole responsiivinen suunnittelu, vaan kaksi alusta alkaen suunniteltua käyttökokemusta.

Dashboard de IAMenu en escritorio mostrando el acordeón flat con categorías, subcategorías y productos organizados por niveles de profundidad

Työpöytänäkymässä käytössäsi on tasainen haitarinäkymä, joka näyttää koko ruokalistasi tasaisena luettelona, jossa eri tasot erotetaan visuaalisella sisennyksellä:

  • Taso 0 — Kategoriat (Pizzat, Juomat, Jälkiruoat)
  • Taso 1 — Alikategoriat (Klassiset, Erikoiset) ja kategorian tuotteet
  • Taso 2 — Alikategorioiden tuotteet (Margherita, Carbonara)

Kaikki näkyy yhdellä silmäyksellä. Voit avata ja sulkea kunkin kategorian keskittyäksesi tarvitsemaasi sisältöön. Vasemmalla on sivupalkki, josta pääset QR-koodiin, PDF:ään, asiakasnäkymään, asetuksiin ja muihin toimintoihin.

Dashboard de IAMenu en móvil mostrando la navegación jerárquica por niveles con tarjetas de categorías

Mobiilin käyttökokemus on täysin erilainen: kyseessä on hierarkkinen tasoittainen navigointi, jossa etenet vaihe vaiheelta.

  • Näkymä 1 — Kategorioiden luettelo (siirry sisään napauttamalla kategoriaa)
  • Näkymä 2 — Alikategoriat + kategorian tuotteet
  • Näkymä 3 — Valitun alikategorian tuotteet

Yläreunassa on murupolku, jonka avulla voit palata taaksepäin. Hampurilaisvalikko (kolme viivaa vasemmassa yläkulmassa) avaa sivuvalikon, jossa ovat kaikki työkalut.

Tip

Vinkki: Hallintapaneeli näyttää aina aktiivisen ruokalistan. Jos ravintolallasi on useita ruokalistoja (aamiainen, lounas, illallinen), valitse hallittava ruokalista yläreunan ruokalistavalitsimesta.

Vaihe 2: Päänavigointi ja työkalut

Hallintapaneelista pääset kaikkiin digitaalisen ruokalistasi keskitetyn hallinnan työkaluihin: QR-koodin luontiin, PDF-vientiin, asiakasnäkymän mukauttamiseen, ravintolan asetuksiin sekä Gastoniin, tekoälyavustajaasi.

🖥️ Työpöytänäkymässä: Vasemmassa sivupalkissa ovat kaikki pikalinkit. Yläosasta löydät aktiivisen kielen valitsimen, ravintolasi nimen ja pääsyn käyttöoppaaseen.

📱 Mobiilinäkymässä: Avaa sivuvalikko napauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa kolmen viivan kuvaketta (hampurilaisvalikko). Löydät samat osiot kosketusnäytölle mukautettuina. Gaston näkyy aina kelluvana painikkeena oikeassa alakulmassa.

OsioMitä löydät
EtusivuAktiivisen ruokalistasi haitarinäkymä
MobiilinäkymäRuokalistasi reaaliaikainen esikatselu sellaisena kuin asiakas sen näkee
Mukauta ruokalistaaTiedot, WhatsApp, aukioloajat, sosiaaliset mediat, brändäys ja tyylit
QR / QR-julisteetQR-koodisi ja juliste-editori (ruokalista, pöydät ja arvostelut)
PDF-ruokalistaVienti 10 mallipohjalla ja 8 paperikoolla
VarauksetVerkko- ja manuaaliset varaukset (opas)
Tilaukset / Pöydät / TarjoilijatilaPöydän QR-tilaukset ja keittiön kanban (opas)
MarkkinointiCRM, kanta-asiakkuus, tarjoukset ja kampanjat (opas)
ArvostelutGoogle-arvostelut ja yksityiset ehdotukset (opas)
TilastotKäynnit, suosituimmat tuotteet ja tekoälyn ehdotukset
Ruokalistan kieletOta käyttöön enintään 54 kieltä automaattisella käännöksellä
TekoälyavustajaGaston, avustajasi (opas)

Pro Tip

Pro-vinkki: Jos hallinnoit usean toimipisteen ketjua, jokaisella ravintolalla on oma erillinen hallintapaneelinsa. Voit vaihtaa ravintolaa yritysvalitsimesta kirjautumatta ulos. Roolikohtaiset oikeudet (Owner, Manager, Chef, Staff) määrittävät, mitä kukin käyttäjä voi tehdä kussakin toimipisteessä.

Vaihe 3: Hallintapaneelin edistyneet suodattimet

Suodattimien avulla löydät minkä tahansa tuotteen sekunneissa, vaikka tuotteita olisi satoja. Suodatusjärjestelmä toimii kokonaan selaimessa (ilman palvelinkutsuja), joten tulokset näkyvät heti.

🖥️ Työpöytänäkymässä: Suodatinpalkki on tuoteluettelon yläpuolella. Voit yhdistää useita suodattimia samanaikaisesti.

📱 Mobiilinäkymässä: Suodattimet avautuvat alhaalta liukuvana paneelina (drawer). Avaa paneeli napauttamalla suodatinkuvaketta ja valitse tarvitsemasi vaihtoehdot. Kun napautat ”Käytä”, näkymä päivittyy välittömästi.

Käytettävissä olevat suodattimet:

  1. Tyypin mukaan — Kaikki, Kategoriat, Alikategoriat, Tuotteet, Irralliset
  2. Allergeenien mukaan — Sulje pois gluteenia, laktoosia, kananmunaa jne. sisältävät tuotteet (kaikki 14 EU-allergeenia)
  3. Hinnan mukaan — Visuaalisella liukusäätimellä määritettävä vähimmäis- ja enimmäishinta
  4. Kielten mukaan — Näytä tuotteet, joita ei ole käännetty tietylle kielelle
  5. Tilan mukaan — Aktiiviset, passiiviset, kuvan sisältävät, ilman kuvaa
  6. Tunnisteiden mukaan — Vegaaninen, gluteeniton, tulinen, keittiömestarin suositus

Ahorra Tiempo

Säästä aikaa: ”Ei käännöstä kielellä [kieli]” -suodatin on erityisen hyödyllinen uuden kielen käyttöönoton jälkeen. Se näyttää tarkalleen, mitkä tuotteet tarvitsevat käännöksen, jotta voit tarkistaa automaattisen täydennyksen tai tehdä korjaukset manuaalisesti.

Vaihe 4: Aktiivisen kielen valitsin

Kielen valitsin vaihtaa ruokalistan näkyvän sisällön muuttamatta mitään. Se on kuin laittaisit toisen kielen ”lasit” nähdäksesi, miltä ruokalistasi näyttää ranskaksi, saksaksi tai millä tahansa käytettävissä olevista 54 kielestä.

Kielen valitsin sijaitsee hallintapaneelin yläosassa (mobiilissa se toimii samalla tavalla napauttamalla vastaavaa lippua). Kun vaihdat kieltä:

  • Tuotteiden nimet näytetään kyseisellä kielellä
  • Kuvaukset päivitetään valitulle kielelle
  • Alapalkissa näkyy ”Työstät ruokalistaa kielellä [kielen lippu]”
  • Jos muokkaat toissijaisella kielellä, järjestelmä kysyy, haluatko kääntää sisällön kaikille muille kielille vai tallentaa sen vain kyseisellä kielellä

Käyttöliittymän kieli (painikkeet, valikot) on riippumaton sisällön kielestä. Jos luot tuotteen muulla kuin oletuskielellä, iaMenu tunnistaa kielen automaattisesti ja kääntää sisällön muille kielille Smart Swap -järjestelmän avulla.

Tip

Vinkki: Sinun ei tarvitse tietää teknisen ”oletuskielen” olemassaolosta. Kaikki kielet ovat sinulle samanarvoisia. Luo sisältö haluamallasi kielellä, ja iaMenu huolehtii lopusta. Lisätietoja saat käännöksiä käsittelevästä osiosta.

Vaihe 5: Ruokalistan järjestäminen vetämällä ja pudottamalla

Hallintapaneelissa näkyvä järjestys on täsmälleen sama kuin järjestys, jonka asiakkaasi näkevät skannatessaan QR-koodin. Tähtiannosten sijoittaminen alkuun voi kasvattaa myyntiä suoraan.

🖥️ Työpöytänäkymässä: Voit vetää ja pudottaa minkä tahansa elementin uuteen paikkaan pitämällä elementtiä painettuna, vetämällä sen haluamaasi kohtaan ja vapauttamalla sen (muutos tallennetaan automaattisesti).

📱 Mobiilinäkymässä: Vetämistä ja pudottamista ei ole (se on hankalaa kosketusnäytöllä). Jokaisella elementillä on nuolet ylös/alas. Napauta ylänuolta siirtääksesi elementtiä yhden sijan ylöspäin tai alanuolta siirtääksesi sitä alaspäin.

Voit järjestää uudelleen:

  • Kategorioita keskenään (ruokalistan osioiden järjestyksen muuttaminen)
  • Alikategorioita kunkin kategorian sisällä
  • Tuotteita kunkin alikategorian tai kategorian sisällä

Järjestyksen päivitys tehdään optimistisesti: näet muutoksen heti palvelimen vahvistaessa sen taustalla.

Importante

Tärkeää: Järjestysmuutokset näkyvät välittömästi julkisessa ruokalistassa. Jos asiakas katselee ruokalistaasi samalla kun järjestät sitä uudelleen, hän näkee uuden järjestyksen päivittäessään sivun seuraavan kerran.

Vinkkejä ja hyviä käytäntöjä

Noudata näitä suosituksia, jotta saat hallintapaneelistasi kaiken hyödyn irti:

  • Käytä suodattimia käännösten tarkistamiseen. Kun olet ottanut uuden kielen käyttöön, suodata tuotteet ”Ei käännöstä kielellä [kieli]” -suodattimella ja varmista, että kaikki on käännetty oikein.
  • Sijoita tähtiannokset ensimmäisille paikoille. Asiakkaat kiinnittävät enemmän huomiota luettelon ensimmäisiin tuotteisiin. Siirrä parhaat annoksesi ylöspäin vetämällä ja pudottamalla.
  • Käytä Gastonia toistuviin tehtäviin. Sen sijaan, että muokkaisit tuotteita yksitellen, sano Gastonille: ”Nosta kaikkien Pääruoat-kategorian hintaa 5 %.” Se on nopeampaa.
  • Tarkista ruokalistasi mobiilissa ennen julkaisemista. 85 % QR-skannauksista tehdään mobiililaitteilla. Tarkista hallintapaneelin mobiiliesikatselusta, miltä ruokalistasi näyttää pienellä näytöllä.
  • Hyödynnä sivuvalikon pikalinkkejä. Sinun ei tarvitse palata hallintapaneeliin luodaksesi QR-koodin tai viedäksesi PDF-tiedoston. Kaikki on käytettävissä sivupalkista.
  • Sulje kategoriat, joita et muokkaa. Jos ruokalistasi on laaja, sulje valmiit kategoriat, jotta näkymä pysyy selkeämpänä.

Yleisten ongelmien ratkaiseminen

En näe tuotteitani hallintapaneelissa

Varmista, ettei käytössä ole tuotteita piilottavaa suodatinta. Napauta suodatinpalkissa ”Tyhjennä suodattimet”. Tarkista myös, että olet valinnut oikean ruokalistan, jos ravintolallasi on useita ruokalistoja.

En voi vetää elementtejä hallintapaneelissa

Vetäminen ja pudottaminen toimii vain työpöytäversiossa. Käytä mobiilissa nuolipainikkeita järjestyksen muuttamiseen. Jos olet työpöytänäkymässä eikä toiminto toimi, kokeile ladata sivu uudelleen.

Kielen valitsin ei näytä kaikkia kieliäni

Varmista, että kielet on aktivoitu yrityksesi asetuksissa. Vain aktiiviset kielet näkyvät hallintapaneelin valitsimessa.

Hallintapaneeli latautuu erittäin hitaasti

Jos tuotteita on satoja, hallintapaneelin lataaminen voi kestää muutaman sekunnin. Käytä suodattimia näyttääksesi vain muokattavan osion. Suodattimet toimivat selaimessa eivätkä tee palvelinkutsuja.

En näe Gaston-painiketta

Työpöydällä Gaston on vasemmassa sivupalkissa. Mobiilissa se näkyy kelluvana painikkeena oikeassa alakulmassa. Jos et näe sitä, tarkista, että tilauksesi sisältää pääsyn Gastoniin.

Usein kysytyt kysymykset

Onko hallintapaneeli erilainen mobiilissa ja työpöydällä?

Kyllä. Kyseessä on kaksi täysin erilaista käyttöliittymää. Työpöytäversiossa on tasainen haitarinäkymä sekä vetäminen ja pudottaminen. Mobiiliversiossa on hierarkkinen tasoittainen navigointi kosketuspainikkeilla.

Voinko vaihtaa ruokalistan kieltä hallintapaneelista?

Kyllä. Kielen valitsimella voit tarkastella ja muokata ruokalistaasi millä tahansa aktiivisella kielellä. Se on kuin laittaisit toisen kielen lasit nähdäksesi, miltä ruokalistasi näyttää.

Kuinka järjestän tuotteet uudelleen?

Työpöydällä vedä ja pudota tuotteet. Mobiilissa käytä ylös- ja alasnuolia. Muutos tallennetaan automaattisesti ja näkyy välittömästi julkisessa ruokalistassa.

Vaikuttavatko suodattimet siihen, mitä asiakkaani näkevät?

Eivät. Suodattimet on tarkoitettu vain sisäiseen hallintaan. Asiakkaasi näkevät aina koko ruokalistan.

Voinko hallita useita ravintoloita samasta hallintapaneelista?

Kyllä. Jokaisella yrityksellä on oma hallintapaneelinsa. Voit vaihtaa niiden välillä yritysvalitsimesta kirjautumatta ulos.

Aiheeseen liittyvät oppaat

Jatka digitaalisen ruokalistasi määrittämistä näiden oppaiden avulla:


Oletko valmis hallitsemaan ruokalistaasi keskitetystä hallintapaneelista?

Luo tilisi ja tutustu ajantasaisiin tilauksiin ja ehtoihin.

Lisätietoja: