Gaston på WhatsApp: Administrér din restaurant fra chatten med stemme og fotos
5 min
Klokken er 12:55, dagens kulmule kommer ind, og laksen er udsolgt. Du åbner ikke den bærbare: Du sender en talebesked til GASTON på WhatsApp — "fjern laksen, og sæt grillet kulmule på til 14,90" — og dit digitale menukort er allerede opdateret, før den første gæst ankommer. Det er superkraften ved GASTON via WhatsApp: Du kan administrere din restaurant fra den chat, du allerede bruger hele dagen.
Det lærer du i denne sektion
- Forbind din WhatsApp med GASTON (kun én gang)
- Rediger dit menukort med tekst og talebeskeder
- Opret retter ved at sende et billede
- Planlæg ændringer ("i morgen kl. 9...")
- Se oplysninger om din virksomhed i chatten
- Sikkerhed: hvem kan bruge det, og hvordan forbindelsen fjernes
Trin 1: Forbind din WhatsApp
- Åbn chatten med AI-assistenten, og tryk på det grønne banner "Forbind GASTON med din WhatsApp"
- Tryk på "Forbind min WhatsApp" → iaMenu giver dig en 6-cifret kode
- Åbn WhatsApp på din mobil, og send beskeden
FORBIND 123456(med din kode) til GASTONs nummer - GASTON hilser på dig via WhatsApp: Dit nummer er nu forbundet med din restaurant
Tilgængelig for ejere og ansvarlige (rollerne owner og manager).
Fra det mobile dashboard: Åbn Assistent i den nederste linje, og tryk på banneret "Forbind GASTON med din WhatsApp". Følg de samme trin: Kopiér koden, og send FORBIND + koden til GASTONs nummer.
Tip
GASTON via WhatsApp bruger et OFFICIELT iaMenu-nummer (verificeret af Meta). Du skal ikke installere noget eller betale for et nummer: Du skriver til GASTON som til enhver anden kontakt.
Trin 2: Rediger dit menukort med tekst eller stemme
Tal naturligt. Her er nogle eksempler, der fungerer i praksis:
- "Hæv prisen på Margherita til 11,50" — prisen ændres med det samme
- "Fjern laksen, den er udsolgt" — deaktiverer produktet (i morgen kan du aktivere det igen lige så nemt)
- "Opret kategorien Hjemmelavede desserter med Flan til 4,50 og Bedstemors tærte til 5,90" — en komplet struktur i én besked
- 🎤 Talebesked: Sig det samme højt; GASTON transskriberer og udfører det
- "Hvad har jeg på dessertkortet?" — få oplysninger uden at åbne hjemmesiden
Hver ændring anvendes på dit digitale menukort med det samme, med automatiske oversættelser til alle dine sprog samt registrering af allergener.
Trin 3: Opret retter med et billede
Kokkenes favoritfunktion:
- Tag et billede af retten, lige efter den er anrettet 📸
- Send det til GASTON via WhatsApp med teksten: "Opret retten Grillet blæksprutte til 18,90 med dette billede"
- GASTON opretter produktet med billedet, registrerer allergener med AI og oversætter det
Det kan også bruges til opdateringer: "Sæt dette billede på Carbonara" eller "Dette er restaurantens nye forside".
Trin 4: Planlæg ændringer
GASTON forstår tidspunkter:
- "Hæv prisen på Carbonara til 12,50 i morgen kl. 9" — det sker automatisk på det tidspunkt
- "Aktivér weekendmenuen på fredag"
- "Hvilke ændringer har jeg planlagt?" — viser en liste over det kommende, og du kan annullere ændringerne
Perfekt til sæsonændringer, særlige happy hours eller prisstigninger, der skal træde i kraft, når menukortet skifter.
Trin 5: Se oplysninger om din virksomhed
- "Hvordan går det i dag?" — en oversigt over besøg på dit menukort og ordrer
- "Hvilke reservationer har jeg i morgen?" — næste dags kalender
- "Hvor mange produkter har ikke et billede?" — hurtig gennemgang af dit menukort
- "Send mig linket til min menu" — så du kan videresende det til en kunde
Sikkerhed
| Beskyttelse | Sådan fungerer det |
|---|---|
| Kun ejere og ansvarlige | Rollen verificeres ved HVER besked, ikke kun ved forbindelsen |
| Sletning kræver bekræftelse | Sletning af kategorier eller retter kræver bekræftelse i dashboardet — et tvetydigt "ja" i chatten sletter aldrig noget |
| Engangskode | Forbindelseskoden udløber og kan kun bruges én gang |
| Fjern forbindelsen med ét klik | Skriv "fjern forbindelse" til GASTON, eller gør det fra kontrolpanelet |
Begrænsninger og abonnementer
WhatsApp-beskeder trækkes fra den samme månedlige GASTON-kvote, som følger med dit abonnement: Starter 30, Professionel 100, Premium 250 beskeder/måned (batchhandlinger tæller som 1). Selve WhatsApp-kanalen har ingen ekstra omkostninger.
Løsning på almindelige problemer
Jeg sendte FORBIND, men får ikke noget svar
Kontrollér, at du sendte beskeden til GASTONs officielle nummer (det, der vises på forbindelsesskærmen), og at koden ikke er udløbet. Generér en ny kode, og prøv igen.
GASTON siger, at jeg ikke har tilladelser
Dit nummer er forbundet med en bruger med rollen staff eller chef. Bed ejeren om at opgradere dig til ansvarlig (manager) eller om at forbinde sit eget nummer.
Jeg vil bruge WhatsApp til, at mine KUNDER kan bestille
Det er en anden funktion: WhatsApp-knappen for restauranten på dit offentlige menukort konfigureres under Tilpasning → WhatsApp. Denne sektion handler om ejerens private kanal til GASTON.
Relaterede vejledninger
- GASTON, AI-assistenten — alt, hvad GASTON kan gøre (her eller på hjemmesiden)
- Marketing — bed også GASTON om kampagner og marketingbilleder via WhatsApp
- Administration af menukortet — det, du gør i chatten, kan du også gøre visuelt
Din restaurant, kun én WhatsApp-besked væk
Opret din konto, og se de aktuelle abonnementer og vilkår.