Gaston přes WhatsApp: Spravujte svou restauraci z chatu pomocí hlasových zpráv a fotografií
5 min
Je 12:55, dorazil dnešní štikozubec a losos došel. Neotevíráš notebook: pošleš Gastonovi hlasovou zprávu přes WhatsApp — „odstraň lososa a přidej štikozubce na grilu za 14,90“ — a tvůj digitální jídelní lístek je aktualizovaný ještě před příchodem prvního hosta. To je Gastonova superschopnost přes WhatsApp: spravovat restauraci z chatu, který používáš celý den.
Co se v této sekci naučíš
- Propojit svůj WhatsApp s Gastonem (jen jednou)
- Upravovat jídelní lístek textem i hlasovou zprávou
- Vytvářet jídla odesláním fotografie
- Naplánovat změny („zítra v 9…“)
- Zkontrolovat své podnikání přímo v chatu
- Bezpečnost: kdo ho může používat a jak propojení zrušit
Krok 1: Propojení WhatsAppu
- Otevři chat Asistent AI a klikni na zelený banner „Připojit Gastona k WhatsAppu“
- Klikni na „Připojit můj WhatsApp“ → IAMenu ti zobrazí 6místný kód
- Otevři WhatsApp v mobilu a pošli na Gastonovo číslo zprávu:
VINCULAR 123456(s tvým kódem) - Gaston tě pozdraví přes WhatsApp: tvé číslo je nyní propojené s restaurací
K dispozici pro majitele a vedoucí (role owner a manager).
V mobilním dashboardu otevři v dolní liště Asistenta a klepni na banner „Připojit Gastona k WhatsAppu“. Postupuj stejně: zkopíruj kód a pošli VINCULAR + kód na Gastonovo číslo.
Tip
Gaston přes WhatsApp používá OFICIÁLNÍ číslo IAMenu (ověřené společností Meta). Nemusíš nic instalovat ani platit za žádné číslo: píšeš mu stejně jako kterémukoli jinému kontaktu.
Krok 2: Upravuj jídelní lístek textem nebo hlasem
Mluv přirozeně. Zde jsou příklady, které fungují:
- „Zvyš cenu Margherity na 11,50“ — cena se okamžitě změní
- „Odstraň lososa, došel“ — produkt se deaktivuje (zítra ho stejně snadno znovu aktivuješ)
- „Vytvoř kategorii Domácí dezerty s Flanem za 4,50 a babiččiným dortem za 5,90“ — kompletní struktura v jedné zprávě
- 🎤 Hlasová zpráva: řekni totéž nahlas; Gaston zprávu přepíše a provede akci
- „Co mám v nabídce dezertů?“ — dotaz bez otevírání webu
Každá změna se v digitálním jídelním lístku projeví okamžitě, včetně automatických překladů do všech tvých jazyků a detekce alergenů.
Krok 3: Vytvářej jídla pomocí fotografie
Oblíbený postup šéfkuchařů:
- Vyfoť právě naservírované jídlo 📸
- Pošli fotografii Gastonovi přes WhatsApp s textem: „vytvoř jídlo Grilovaná chobotnice za 18,90 s touto fotografií“
- Gaston vytvoří produkt s touto fotografií, pomocí AI rozpozná alergeny a přeloží ho
Funguje to i pro aktualizace: „přidej tuto fotografii ke Carbonara“ nebo „toto je nová titulní fotografie restaurace“.
Krok 4: Naplánuj změny
Gaston rozumí času:
- „Zítra v 9 zvyš cenu Carbonara na 12,50“ — změna se provede automaticky v daný čas
- „V pátek aktivuj víkendové menu“
- „Jaké mám naplánované změny?“ — zobrazí seznam čekajících změn, které můžeš zrušit
Ideální pro sezónní změny, speciální happy hours nebo zvýšení cen platné od změny jídelního lístku.
Krok 5: Zkontroluj své podnikání
- „Jak si dnes vedu?“ — přehled návštěv jídelního lístku a objednávek
- „Jaké mám zítra rezervace?“ — program na následující den
- „Kolik produktů nemá fotografii?“ — rychlý audit jídelního lístku
- „Pošli mi odkaz na moje menu“ — pro přeposlání zákazníkovi
Bezpečnost
| Ochrana | Jak funguje |
|---|---|
| Pouze majitelé a vedoucí | Role se ověřuje u KAŽDÉ zprávy, nejen při propojení |
| Mazání s potvrzením | Odstranění kategorií nebo jídel vyžaduje potvrzení v dashboardu — nejednoznačné „ano“ v chatu nikdy nic nesmaže |
| Jednorázový kód | Propojovací kód vyprší a lze ho použít pouze jednou |
| Odpojení jedním kliknutím | Napiš Gastonovi „odpojit“ nebo to proveď v panelu |
Limity a tarify
Zprávy přes WhatsApp se odečítají ze stejného měsíčního limitu Gastona v rámci tvého tarifu: Starter 30, Profesional 100, Premium 250 zpráv měsíčně (hromadné operace se počítají jako 1). Samotný kanál WhatsApp není zpoplatněn navíc.
Řešení běžných problémů
Odeslal/a jsem VINCULAR, ale Gaston neodpovídá
Zkontroluj, že jsi zprávu odeslal/a na oficiální Gastonovo číslo (zobrazené na obrazovce připojení) a že kód nevypršel. Vygeneruj nový kód a zkus to znovu.
Gaston mi říká, že nemám oprávnění
Tvé číslo je propojeno s uživatelem s rolí staff nebo chef. Požádej majitele, aby ti změnil roli na vedoucího (manager), nebo aby propojil své vlastní číslo.
Chci používat WhatsApp, aby si moji ZÁKAZNÍCI mohli objednávat
To je jiná funkce: tlačítko WhatsApp restaurace ve tvém veřejném jídelním lístku se nastavuje v části Přizpůsobení → WhatsApp. Tato sekce se týká soukromého kanálu mezi majitelem a Gastonem.
Související návody
- Gaston, asistent AI — vše, co Gaston umí (zde i na webu)
- Marketing — požádej ho přes WhatsApp také o propagační akce a marketingové obrázky
- Správa menu — co uděláš v chatu, můžeš udělat i vizuálně
Tvá restaurace, jeden WhatsApp na dosah
Vytvoř si účet a prohlédni si aktuální tarify a podmínky.