PDF-Speisekarte für Restaurants aus dem digitalen Menü erstellen

Eine PDF-Speisekarte ist praktisch, wenn ein Restaurant zusätzlich zur digitalen Karte eine Datei zum Drucken, Versenden oder Archivieren benötigt. IAMenu verwendet dafür die bereits gepflegten Inhalte der Speisekarte. Gerichte, Preise, Beschreibungen und ausgewählte Zusatzinformationen müssen nicht in einem separaten Dokument neu erfasst werden.

Was ist der PDF-Generator von IAMenu?

Der PDF-Generator erstellt aus einer vorhandenen IAMenu-Speisekarte eine druckbare Ausgabe. Das Restaurant wählt die gewünschte Darstellung und kontrolliert den Inhalt vor dem Export. Das PDF bleibt eine Momentaufnahme: Änderungen an der digitalen Speisekarte erscheinen erst in einer neu erzeugten Datei.

Digitale Speisekarte und PDF erfüllen unterschiedliche Aufgaben

Aktualisierbare Online-Speisekarte	PDF-Speisekarte
Änderungen werden direkt in IAMenu gepflegt	bildet den Stand zum Zeitpunkt des Exports ab
wird über Link oder QR-Code geöffnet	kann gespeichert, versendet oder gedruckt werden
eignet sich für wechselnde Preise und Verfügbarkeit	eignet sich für eine festgelegte Ausgabe
unterstützt die interaktive Gästeansicht	besitzt keine laufende Synchronisierung

Das PDF ergänzt die digitale Karte. Es ersetzt sie nicht, wenn Gäste stets den aktuellen Stand sehen sollen.

So entsteht eine PDF-Speisekarte

Prüfen Sie Gerichte, Preise und Beschreibungen in IAMenu.
Kontrollieren Sie sichtbare Allergene und weitere Kennzeichnungen.
Öffnen Sie den PDF-Bereich und wählen Sie eine verfügbare Darstellung.
Prüfen Sie die Vorschau auf Seitenumbrüche, Lesbarkeit und Vollständigkeit.
Erzeugen Sie die Datei und prüfen Sie sie erneut, bevor sie gedruckt oder verteilt wird.

Warum eine gemeinsame Inhaltsquelle wichtig ist

Wenn digitale und gedruckte Speisekarten getrennt gepflegt werden, können unterschiedliche Preise oder veraltete Gerichte entstehen. Eine gemeinsame Datenbasis reduziert diese Doppelarbeit. Trotzdem bleibt die Endkontrolle notwendig: Ein bereits gespeichertes oder gedrucktes PDF aktualisiert sich nicht automatisch.

Welche Angaben sollten vor dem Export geprüft werden?

Namen und Beschreibungen der Gerichte;
aktuelle Preise und Währung;
sichtbare Allergene und Kennzeichnungen;
Reihenfolge von Kategorien und Produkten;
Bilder, wenn sie in der gewählten Ausgabe erscheinen;
Kontakt- oder Restaurantangaben, soweit sie eingebunden werden.

Für die laufende Pflege der Gästeansicht siehe digitale Speisekarte für Restaurants. Details zur Ausgabe erklärt die Seite PDF-Speisekarte erstellen; für Allergenangaben gibt es den Bereich Allergene auf der Speisekarte.

Häufige Fragen

Kann IAMenu aus einer digitalen Speisekarte ein PDF erzeugen?

Ja. Der PDF-Generator verwendet die in IAMenu gepflegten Menüdaten und bereitet daraus eine Datei für Druck oder Weitergabe vor.

Bleibt die digitale Speisekarte nach dem PDF-Export aktualisierbar?

Ja. Das PDF ist eine erzeugte Ausgabe. Die digitale Speisekarte bleibt in IAMenu bearbeitbar und kann bei Bedarf erneut als PDF ausgegeben werden.

Ersetzt ein PDF die aktualisierbare Online-Speisekarte?

Nein. Ein PDF ist eine Momentaufnahme. Für sofortige Änderungen an Gerichten, Preisen oder Verfügbarkeit ist die digitale Speisekarte die aktuelle Quelle.